Za co odpowiedzialny jest dział kadr i płac w firmie?

W każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy profilu działalności, kluczowe znaczenie ma sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi. To właśnie pracownicy są najważniejszym kapitałem, który decyduje o sukcesie przedsiębiorstwa na rynku. W tym kontekście, nieocenioną rolę odgrywa dział kadr i płac, który jest odpowiedzialny za szeroko rozumiane wsparcie pracowników oraz realizację zadań związanych z administracją kadrowo-płacową. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej obowiązkom tego działu.

Administracja kadrowa - dbałość o formalności i przestrzeganie przepisów

Głównym obszarem odpowiedzialności działu kadr i płac, dla którego alternatywą może być outsourcing usług kadrowo-płacowych, który w Warszawie oferuje Biuro rachunkowe Abicus, jest administracja kadrowa. Specjaliści ds. kadr zajmują się kompleksowym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, w tym sporządzaniem umów o pracę, świadectw pracy oraz innych niezbędnych dokumentów. Ponadto, dział ten dba o terminowe przeprowadzenie okresowych ocen pracowników oraz aktualizację danych osobowych. Ważnym aspektem administracji kadrowej jest również monitorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy oraz bieżące informowanie zarządu o wszelkich zmianach w obowiązujących regulacjach.

Przeczytaj również: Jak działa księga przychodów i rozchodów?

Rozliczenia płacowe i ZUS - gwarancja terminowych wypłat i prawidłowego obliczenia składek

Dział kadr i płac pełni także niezwykle istotną rolę w zakresie rozliczeń ZUS oraz płacowych. Specjaliści ds. płac są odpowiedzialni za prawidłowe obliczenie wynagrodzeń pracowników, uwzględniając wszelkie dodatki, premie czy zmiany w wymiarze czasu pracy. Ponadto, dbają oni o terminowe przekazywanie wynagrodzeń na konta pracowników oraz sporządzanie dokumentów potwierdzających wypłatę, takich jak listy płac czy paski wynagrodzeń.

Przeczytaj również: Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa wykonywana przez biura księgowe?

W ramach rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), dział kadr i płac odpowiada za prawidłowe obliczenie składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne, a także za terminowe przekazywanie tych kwot do ZUS. Specjaliści ds. płac monitorują również zmiany w obowiązujących przepisach dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz informują zarząd o ewentualnych koniecznych dostosowaniach w firmie.

Przeczytaj również: Jak rozliczyć zakup kasy fiskalnej online w firmie?

Podsumowując, dział kadr i płac odgrywa kluczową rolę w funkcjonowaniu każdej organizacji. Jego zadania obejmują szeroki zakres działań. Dzięki profesjonalnemu wsparciu specjalistów ds. kadr i płac, przedsiębiorstwo może skoncentrować się na realizacji swoich celów biznesowych, mając pewność, że kwestie kadrowo-płacowe są właściwie załatwiane.