Jak działa księga przychodów i rozchodów?

Każda firma ma obowiązek rozliczać się z urzędem skarbowym. Jednak nie wszystkie firmy mogą to robić w ten sam sposób. Forma, w jakiej prowadzona będzie ewidencja księgowa, zależy przede wszystkim od rodzaju działalności, ale też od innych czynników. Bardzo często wybieranym rozwiązaniem jest księga przychodów i rozchodów. Chcesz wiedzieć, na czym polega i jakie warunki trzeba spełnić, żeby z niej korzystać? Wyjaśniamy.

Księga przychodów i rozchodów – co to jest?

Księga przychodów i rozchodów to mówiąc najprościej jeden z ze sposobów na prowadzenie ewidencji księgowej przez przedsiębiorstwa. Jak sama nazwa wskazuje, księga służy do dokumentowania wszelkich przychodów i wydatków wynikających z prowadzenia firmy. Wpisuje się do niej m.in. przychody ze sprzedaży lub innych źródeł, koszty związane z zakupem towarów handlowych i materiałów niezbędnych do funkcjonowania firmy, koszty prac badawczo-rozwojowych, a także wydatki takie jak wynagrodzenia pracownicze itp. Ze względu na swoją charakterystykę KPiR jest dla przedsiębiorstw jedną z najprostszych form rozliczania się z urzędem skarbowym.

Kto jest zobowiązany do stosowania KPiR?

To, kto powinien prowadzićksięgę przychodów i rozchodów dokładnie określają przepisy prawne. Ta forma rozliczenia podatkowego przeznaczona jest dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a także spółek cywilnych, spółek jawnych i spółek partnerskich. Ale to nie wszystko. Aby móc prowadzić ewidencję księgową w formie KPiR konieczne jest spełnienie dodatkowego warunku. Otóż przychody netto (ze sprzedaży towarów oraz innych operacji finansowych) za poprzedni rok podatkowy nie mogą przekroczyć 2 mln euro. Ta kwota przeliczana jest z waluty polskiej zgodnie z aktualnym kursem NBP.

Jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów?

Chociaż księga przychodów i rozchodów to uproszczona forma księgowości, mimo wszystko wymaga ona skrupulatnego prowadzenia, aby uniknąć błędów. Dlatego najwygodniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalistów. A takich znajdziemy w krakowskim biurze rachunkowym Spectrum Magdaleny Gubały. Jak zawsze w przypadku kwestii formalnych i księgowych, kluczowa jest terminowość oraz rzetelność. Decydując się na podatkową księgę przychodów i rozchodów, należy założyć ją 1 stycznia roku podatkowego lub pierwszego dnia rozpoczęcia działalności. Ewidencja może być prowadzona zarówno w klasycznej formie papierowej, jak i w wersji elektronicznej. Co najważniejsze KPiR musi być uzupełniana regularnie, przedstawiając w sposób chronologiczny wszelkie operacje finansowe. Należy też pamiętać o gromadzeniu dowodów księgowych potwierdzających dane operacje.