Przepis na udaną imprezę firmową. 4 rzeczy, o których musisz pamiętać

Przygotowanie imprezy, która zaangażuje wszystkich uczestników, wymaga podążania za kilkoma zasadami. Dobry pomysł na masowy event to tylko jeden z wielu elementów składających się na końcowy sukces. Do zaaranżowania ciekawego spotkania integracyjnego czy bankietu z wyróżnieniami konieczne jest zrealizowanie jeszcze kilku kroków. O czym warto pamiętać podczas organizowania imprezy firmowej?

Najpierw jest plan

Przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań związanych z organizowaniem imprezy firmowej należy sporządzić dokładny plan. Mowa tu o budżecie na ten cel, przeanalizowaniu potrzeb grupy docelowej oraz dostosowaniu atrakcji do konkretnego miejsca. Impreza na świeżym powietrzu będzie różnić się od bankietu w eleganckiej sali.

Określenie celu imprezy

Imprezy firmowe mogą mieć różne cele. Zazwyczaj jest to chęć zintegrowania pracowników, ale zdarza się również, że takie eventy stanowią okazję do przyznania nagród i wyróżnień za specjalne osiągnięcia. Czasami imprezy firmowe przyjmują również formę okazjonalnych spotkań, na przykład przed Wielkanocą lub Bożym Narodzeniem. Ten ostatni typ jest najmniej efektywny i zazwyczaj wynika jedynie z tradycji, przez co pracownicy szybko opuszczają event.

Dobór miejsca eventu i daty

Najważniejszym punktem całego przedsięwzięcia jest wybranie odpowiedniego miejsca, w którym odbędzie się event. W przypadku imprez integracyjnych warto postawić na obiekty na świeżym powietrzu, gdzie można umieścić dmuchane zabawki dla dzieci oraz nieco bardziej ekstremalne atrakcje dla dorosłych. Bankiety z wyróżnieniami powinny natomiast odbywać się w eleganckich salach, w których znajdują się stoły umożliwiające rozstawienie przekąsek i napojów.

– Imprezy firmowe o oficjalnym charakterze powinny odbywać się w salach o odpowiednim wyposażeniu. Takie eventy wymagają zachowania dużej dozy elegancji, dlatego tak ważne jest zadbanie o odpowiedni wystrój i catering

– tłumaczy specjalista z Patio Con Gusto.

Data również ma znaczenie. Powinien być to dzień wolny dla pracowników firmy i ich rodzin. Jeśli impreza ma trwać długo, lepiej postawić na sobotę. O planowanym terminie eventu należy poinformować gości znacznie wcześniej, dzięki czemu będą oni mogli zaplanować swój czas.

Rozrywka na evencie

Na różnego rodzaju imprezach firmowych często pojawiają się dodatkowe atrakcje, takie jak zespoły na żywo, paintball, kręgle, konkursy, karaoke czy gogle VR. Przed zdecydowaniem się na konkretne rozwiązania warto zapoznać się z preferencjami pracowników. Często znaczenie ma również ich wiek. Młody zespół jest zwykle bardziej skłonny do brania udziału w konkursach czy korzystania z takich atrakcji, jak gry video.