Założenie księgi wieczystej - z pomocą notariusza czy samodzielnie?

Księga wieczysta to dokument, zawierający wszelkie informacje o danej nieruchomości, takie jak ewentualne obciążenia domu, mieszkania, lokalu lub działki, zapewniając tym samym bezpieczeństwo prawne nieruchomości. Jej założenie leży w interesie zarówno właściciela, jak i nabywcy. Będzie to zatem rejestr stanu prawnego nieruchomości, którego ustrój określa ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U 1982 Nr 19 poz. 147).

Wyciąg z księgi wieczystej będzie nam potrzebny w przypadku starania się o kredyt lub kiedy będziemy chcieli sprzedać nieruchomość. Stwierdza ona bowiem i wskazuje właściciela danej nieruchomości. Z kolei kupując nieruchomość od osoby, która wpisana jest w księdze wieczystej jako właściciel, sami stajemy się jej właścicielem. Możemy założyć ją osobiście, lub zlecić to zadanie notariuszowi. Które rozwiązanie jest lepsze?

Samodzielne założenie księgi wieczystej

Chcąc samodzielnie założyć księgę wieczystą dla danej nieruchomości  należy w wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w obszarze którego położona jest konkretna nieruchomość, złożyć  wniosek o założenie księgi wieczystej . We wniosku zwróćmy szczególną uwagę na rubrykę „Oznaczenie i obszar nieruchomości”, w której należy opisać położenie nieruchomości zgodnie z danymi zawartymi w aktualnym wypisie z rejestru gruntów. Dane z tego działu kontroluje Sąd, dlatego wypełnijmy je szczególnie starannie. Do wniosku należy dołączyć:

• wypis i wyrys z rejestru gruntów;
• dokument poświadczający prawo własności obecnego właściciela oraz osoby, od której nastąpiło nabycie (np. akt notarialny lub postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku)

Załączniki muszą być złożone w oryginałach bądź odpisach wydanych i poświadczonych przez instytucje, które je sporządziły. Z kolei składając wniosek w starostwie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów należy zaznaczyć, że dokumenty, powinny posiadać klauzulę, że są niezbędne „dla celów prawnych”. Proces zakładania księgi wieczystej nie jest skomplikowany lecz dość długi, wymagający wizyty w sądzie. Wiążę się to z koniecznością przeznaczenia na to wolnego czasu lub zwolnienia się z pracy. Dlatego lepiej zlecić tę czynność notariuszowi.

Założenie księgi wieczystej przez notariusza

Po dostarczeniu do kancelarii notarialnej, na przykład Kancelarii Notarialnej Agaty Banasik, wymienionych wyżej dokumentów, notariusz, po ich zbadaniu sporządzi wniosek o założenie księgi wieczystej i przekaże go do Sądu. Stawka za tę czynność regulowana jest prawnie; maksymalne poziomy opłat za czynności notarialne zawarte są w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. 2004 r., Nr 148, poz. 1564). Zlecając założenie księgi wieczystej notariuszowi mamy pewność, że sporządzi on wniosek z należytą starannością i bezbłędnie, dzięki czemu unikniemy kolejnej wizyty w sądzie. Zaoszczędzimy czas, zyskując jednocześnie spokój i pewność, że wszystkie czynności prawne zostały przeprowadzone w odpowiedni sposób.