Zalety dzierżawy urządzeń biurowych

Urządzenia biurowe są istotnym elementem wpływającym na jakość świadczonych usług w firmie oraz ich efektywność. Wynajem drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego lub innego sprzętu do biura jest coraz bardziej popularną opcją, na którą decydują się właściciele firm. Jakie korzyści niesie wynajem urządzeń biurowych? Dowiedz się, dlaczego dzierżawa jest opłacalna oraz jakie inne zalety ma właśnie takie rozwiązanie.

Wynajem drukarek i innych urządzeń biurowych – czysty zysk!

Decydując się na wynajem drukarki bądź innych urządzeń biurowych, właściciele firmy optymalizują ponoszone koszty. Dzięki temu nie muszą martwić się o samodzielny zakup sprzętu, co nie tylko związane jest z niejednokrotnie dużym wydatkiem, ale również koniecznością poświęcenia czasu i wysiłku. Warto także podkreślić, że tego typu sprzęt bardzo często psuje się i wymaga regularnego serwisowania, co z kolei generuje kolejne koszty. Dlatego też, firmy coraz częściej decydują się na takie rozwiązania – dzierżawa sprzętu komputerowego to dla nich czysty zysk. Trzeba wiedzieć, że tylko sama drukarka zajmuje nawet 10% dochodu, na co składa się regularne drukowanie oraz koszt utrzymania sprzętu. Warto jednak zauważyć, że wynajmując urządzenia biurowe tego typu te kwestie leżą po stronie firmy zajmującej się dzierżawą.

Dlaczego jeszcze warto dzierżawić urządzenia biurowe?

Istotną kwestią oprócz kosztu jest także fakt, że wynajmując sprzęt podpisuje się umowę na konkretny okres. Co za tym idzie, można wynająć sprzęt np. podczas wzmożonego czasu pracy w firmie, a gdy okres ten się skończy, zmniejszyć jego ilość. Wynajem i zwrot drukarki oraz innych sprzętów do biura jest szybki i bezproblemowy, co w porównaniu z zakupem i sprzedażą urządzeń, działa na korzyść dzierżawy.

Wynajem sprzętu biurowego jest popularny, gdyż firmy mogą zdecydować się na najwyższej jakości sprzęt. Dzięki dzierżawie, nie jest to związane z ponoszeniem znacznych kosztów i tym samym nie trzeba rezygnować z jakości na rzecz kosztu urządzeń – podkreśla specjalista z firmy ZiZaKo z Krakowa. 

Ponadto, istotną korzyścią wynajmu sprzętu do biura jest fakt, że wszelkie usterki i naprawy są po stronie wypożyczalni. A nie ma co ukrywać, nierzadko naprawa drukarki, skanera lub innego urządzenia wymaga czasu i ponownie związana jest z ponoszeniem dodatkowych kosztów. Istotną zaletą wynajmu sprzętu jest także fakt, że w przypadku niezadowolenia z wybranego sprzętu, kolejnym razem można wybrać inny, przez co usprawni się działanie firmy. Kupując urządzenie firmowe po dokonaniu zakupu najczęściej nie ma się już takiej możliwości.