W jaki sposób zaprojektować wizytówkę?

Wizytówka to jedno z podstawowych narzędzi komunikacji biznesowej. Dzięki niej możliwe stają się m.in. identyfikacja danej osoby lub firmy, jej zapadnięcie w pamięć oraz późniejszy kontakt. Aby zrealizować te, a także inne cele, wizytówka powinna zostać w odpowiedni sposób zaprojektowana. O czym więc należy pamiętać, przystępując do prac nad tym zagadnieniem?

Po pierwsze, warto zgromadzić w jednym miejscu informacje umożliwiające zachowanie spójności, jeśli chodzi o identyfikację wizualną danej firmy. Chodzi np. o takie elementy, jak jej logo, używane w komunikacji zewnętrznej czcionki czy barwy korporacyjne. Być może do dyspozycji mamy firmową księgę znaków czy wręcz już gotowy szablon, w którym wystarczy zmienić dane konkretnej osoby. Jeśli jednak tworzymy projekt wizytówki od zera, dobrze jest też zastanowić się nad takimi aspektami jak to, w którym programie graficznym go przygotujemy, a także jakie właściwości fizyczne powinny cechować samą wizytówkę. W pierwszym przypadku koniecznie musimy uwzględnić możliwość zamiany ostatecznej wersji pliku na krzywe, co jest niezwykle istotne dla projektów, w których ważną rolę odgrywa typografia.

Parametry fizyczne

Druga sprawa to techniczna strona kartonika wizytowego. Jak dowiadujemy się w pomorskiej drukarni Bernardinum, może on zostać wydrukowany jedno- bądź dwustronnie, na papierze kredowym lub ozdobnym. Do wyboru mamy też różne warianty zdobień takich jak tłoczenia, lakiery, folie czy zaokrąglone brzegi. Docelową opcję powinniśmy mieć już w głowie, przystępując do opracowywania projektu komputerowego. Raczej nie należy odbiegać od standardowego rozmiaru typowego dla wizytówek, jakim jest 90 x 50 mm. Jeśli bowiem nie zmieszczą się komuś do portfela czy wizytownika, najprawdopodobniej niestety zostaną wyrzucone. Mamy natomiast pewną dowolność, jeśli chodzi o wybór orientacji zadruku. Większość wizytówek ma układ poziomy, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby wyróżnić się wizytówką wydrukowaną w pionie.

Umiar i przejrzystość

Nie dążmy jednak do wyróżnienia naszej wizytówki na tle wielu innych za wszelką cenę. Projekt powinien być wyważony i dobrze skomponowany pod względem zarówno układu treści, jak i kolorystyki. Tylko w ten sposób osiągniemy przejrzystość i czytelność niezbędne do tego, by wizytówka należycie spełniła swoje zadanie. W związku z tym przemyśleć też musimy dokładnie, co właściwie powinno się na niej znaleźć. Na pewno warto uwzględnić imię i nazwisko posiadacza wizytówki, a także nazwę jego stanowiska i firmy, dla której pracuje. Elementem obowiązkowym są oczywiście dane kontaktowe, ale tu już możemy się zastanowić, czy np. gdy działalność przedsiębiorstwa toczy się głównie w internecie, to na pewno musimy podawać na wizytówce pełen adres siedziby firmy. Pamiętajmy, że zbyt dużo informacji wprowadza niemiły dla oka chaos. Wybierzmy więc te najważniejsze i dodatkowo ustalmy ich priorytety, aby niektóre dane wyróżnić np. innym kolorem, większą lub pogrubioną czcionką.

Formalności

Nie zapominajmy też o kwestiach czysto technicznych, takich jak choćby zachowanie spadów, czyli swoistych „marginesów bezpieczeństwa” (2-5 mm) na okoliczność cięcia arkusza. Inne ważne sprawy to wspomniana już zamiana pliku na krzywe, a także zapisanie go w odpowiednim formacie (.PDF, .TIFF), rozdzielczości (300 dpi) oraz palecie barw (o ile grafiki przeznaczone do wyświetlania na ekranie to RGB, o tyle w druku sprawdzi się raczej CMYK). Zawsze dobrym pomysłem jest też wykonanie druku próbnego i naniesienie na jego podstawie do projektu ewentualnych poprawek.