Serwerownia jako rozwiązanie dla małych firm

Serwerownie to specjalistyczne pomieszczenia, które z reguły kojarzą się z wielkimi firmami i z dużym zapleczem sprzętowym. Okazuje się jednak, że nawet w niewielkich przedsiębiorstwach można z powodzeniem utworzyć przestrzeń przeznaczoną do sprawnego przechowywania i zabezpieczania danych. Jak stworzyć serwerownię w małej firmie i czy to się opłaca?

Obowiązkowe elementy serwerowni

W serwerowni należy zadbać o utrzymanie odpowiednich poziomów temperatury i wilgoci. Ta pierwsza wartość powinna wynosić około 20-25°C. Z kolei wilgotność powietrza powinna utrzymywać się na poziomie minimum 45%. Kluczową kwestią będzie więc wyposażenie pomieszczenia w klimatyzację precyzyjną (która jest dedykowana urządzeniom IT), termostat i specjalistyczne wentylatory.

Kolejnymi elementami są oczywiście same serwery, które muszą być przystosowane do ciągłej pracy oraz wyposażone w dyski o zwiększonym transferze i pojemności. Należy zadbać także o odpowiednie zasilanie (najlepiej UPS), które ograniczy ryzyko wystąpienia przerw w dostawie prądu oraz o okablowanie strukturalne i systemy przeciwpożarowe. Ważnym elementem będzie również firewall, czyli zapora sieciowa, od której zależy bezpieczeństwo zgromadzonych na dyskach danych.

Jakie pomieszczenie na serwerownię?

Małe firmy powinny skupić się szczególnie na wyznaczeniu przestrzeni na serwerownię. Powinna ona być na tyle pojemna, by pomieściła niezbędne urządzenia IT, a jednocześnie na tyle „niewidoczna”, by nie zaburzała struktury i tak już niewielkiego obiektu.

Jak podkreśla ekspert z firmy Serwerownie.com.pl, projektując serwerownię, warto mieć na uwadze, że należy odseparować pomieszczenia z infrastrukturą techniczną od tych, w których będą znajdować się serwery.

Centrum danych IT powinno być skonstruowane w sposób przyszłościowy, przy uwzględnieniu planu rozwoju firmy. Jeśli będzie się ona powiększać, to oczywistym jest, że pojawią się kolejne gigabajty danych i konieczna będzie rozbudowa serwerowni.

Serwerownia w małej firmie a organizacja pracy

Dobrze jest pomyśleć także o odpowiednim zaplanowaniu pracy. Najlepiej, gdy nad bezpieczeństwem i sprawnym działaniem serwerowni opiekę będzie sprawować jedna osoba, która uzyska wyłączny dostęp do pomieszczenia.

Czy to się opłaca?

Serwerownia to strategiczny punkt obiektu biznesowego. Ma ona niebagatelny wpływ na prawidłowe funkcjonowanie firmy i na jej rozwój. Nawet w niewielkich przedsiębiorstwach powinno się sprawować efektywną kontrolę nad przepływem danych oraz nad dostępem pracowników do poszczególnych plików. Budowa własnej serwerowni to rozwiązanie sprzyjające bezpieczeństwu danych.

Jest to jednak mało opłacalne rozwiązanie dla bardzo małych firm i biur, które korzystają tylko z jednego serwera, i w których właściciele nie planują dalszej rozbudowy struktury. Ze względu na optymalizację kosztów mniejsze przedsiębiorstwa częściej decydują się na opcję wykupienia serwera w chmurze.