Materiał Partnera

Przechowywanie dokumentów i rzeczy wartościowych u notariusza

Przechowywanie dokumentów i rzeczy wartościowych u notariusza

Do kancelarii notarialnej udajemy się zazwyczaj w celu sporządzenia różnego typu dokumentów – aktów poświadczenia dziedzictwa, protokołów, aktów notarialnych, poświadczeń, protestów weksli oraz czeków i wielu innych istotnych materiałów. Co istotne, do ustawowo zdefiniowanych czynności notarialnych należą także te powiązane z przyjmowaniem papierów wartościowych, dokumentów i pieniędzy na przechowanie.

Warunki przechowywania dokumentów u notariusza

Zgłaszając się do notariusza z dokumentami, papierami wartościowymi lub nawet pieniędzmi na przechowanie musimy przygotować się na to, że z ich przyjęcia sporządzony zostanie protokół. Nie ma problemu z przyjęciem przez notariusza dokumentów w zamkniętej kopercie lub na nośniku uniemożliwiających zapoznanie się z przechowywaną na nim informacją. Notariusz – taki jak Dorota Szuman‐Krzych – musi jednak obejrzeć przechowywane materiały zanim przyjmie je na przechowanie.

Co zawiera protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie?

Protokół sporządzany przez notariusza podczas przyjmowania dokumentu na przechowanie musi bezwzględnie zawierać pewne elementy. Znajduje się wśród nich obowiązkowa data przyjęcia, dane osoby składającej dokument oraz warunki, na których dokument (lub jego odpis) ma zostać wydany w przyszłości. Zazwyczaj dokument zdeponowany u notariusza wydaje się osobie, którą wymieniono w protokole albo jej następcy prawnemu, jednak warunki mogą być ustalone indywidualnie.

Szczegóły związane z depozytem u notariusza

Dokumenty przechowywane są zazwyczaj w kancelarii, chociaż w przypadku braku takiej możliwości notariusze bardzo często decydują się na skorzystanie z usług banku oferującego możliwość zdeponowania dokumentów w skrytce. Przyjmujący materiały na przechowanie notariusz zobowiązuje się zabezpieczyć je przed kradzieżą i uszkodzeniem, a zapewnienie tego rodzaju warunków nie zawsze jest możliwe w jego miejscu pracy. Inną problematyczną kwestią bywa brak miejsca na przechowanie zgromadzonych dokumentów. Warto także wiedzieć, że jeśli pragniemy oddać do depozytu pieniądze lub papiery wartościowe, muszą mieć one związek z dokonywaną w tej konkretnej kancelarii czynnością notarialną. W przypadku tych pierwszych notariusz zakłada zazwyczaj odrębne konto bankowe. Oczywiście tak jak w przypadku dokumentów, także przyjęcie przez notariusza pieniędzy lub papierów wartościowych wiąże się ze sporządzeniem protokołu – powinien on zawierać wszystkie elementy, jakie zawiera protokół z przyjmowania dokumentów.

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Dodaj komentarz

Dziękujemy za dodanie komentarza

Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.

Błąd - akcja została wstrzymana

pozostała liczba znaków: 1000

Komentarze użytkowników do artykułu

Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.

Dodaj komentarz jako pierwszy!

Dodaj komentarz

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Dowiedz się więcej Akceptuję