Organizacja chrzcin i komunii poza domem – czy hotel to dobra opcja?

Chrzest i Pierwsza komunia święta są niezwykle ważnymi uroczystościami zarówno dla dziecka, jak i całej rodziny. Aby móc w pełni cieszyć się tym dniem, należy go dobrze zaplanować. Przygotowanie przyjęcia okolicznościowego nie należy do łatwych zadań, więc coraz więcej rodziców decyduje się na przyjęcie w hotelowej restauracji. Dlaczego organizacja chrzcin i komunii w hotelu to dobry pomysł?

Uroczysty obiad w hotelowej restauracji

Odświętny obiad to główny punkt programu i zarazem spore wyzwanie dla gospodarzy przyjęcia – trzeba zaplanować menu, zrobić zakupy, przygotować potrawy dla kilkunastu (lub kilkudziesięciu) osób i zadbać o to, aby świeże i estetyczne trafiły na stół. To wszystko wymaga czasu i zaangażowania ze strony rodziców. Oprócz obiadu należy jeszcze podawać ciepłe napoje oraz myć na bieżąco naczynia, aby goście mieli na czym zjeść. Jeżeli powierzymy to zadanie pracownikom restauracji, unikniemy niepotrzebnego stresu i będziemy mogli w pełni cieszyć się uroczystością.

Mogłoby się wydawać, że organizując chrzciny bądź komunię w domu, zaoszczędzimy pieniądze. Nic bardziej mylnego. Przygotowując samodzielnie przekąski i posiłki wydamy prawie tyle samo, ile na obiad w restauracji. Zasadnicza różnica polega na tym, że wszystkie obowiązki spadają na obsługę, a my nie musimy się martwić, czy uda nam się wszystkiego dopilnować. Ponadto doświadczeni kucharze są w stanie skomponować i przygotować uroczysty obiad tak, aby trafić w gusta każdego z gości.

Kolejny problem to umiejscowienie gości przy stole. Ważne jest, aby każdy mógł wygodnie usiąść i zjeść, więc trzeba zorganizować odpowiednio duży stół (lub kilka), a także zadbać o odpowiednią ilość krzeseł. Podczas organizowania imprezy okolicznościowej w hotelu już na początku podajemy informację o tym, jaka ilość gości przybędzie na przyjęcie. Wówczas obsługa restauracji przygotuje odpowiednią liczbę miejsc i zadba o to, aby odświętny obiad nie odbywał się w ścisku.

Chrzciny i komunia a nocleg

Chrzciny i komunia to także doskonała okazja, aby spotkać się z rodziną. Często przyjeżdżają na nie krewni z dalszych miejscowości, dlatego trzeba zadbać także o nocleg dla nich. Niewielki metraż mieszkania bądź domu uniemożliwia zapewnienie noclegu dodatkowym osobom, oprócz tego goście mogą czuć się skrępowani i będzie to niewygodne zarówno dla nich, jak i dla domowników. Rozwiązaniem tego problemu jest rezerwacja pokoi w hotelu, w którym będzie odbywało się przyjęcie. Dzięki temu goście będą mogli odpocząć i komfortowo spędzić noc po jego zakończeniu.

Czy zawsze jest możliwe zorganizowanie przyjęcia w hotelu?

Oczywiście. Menadżerowie zazwyczaj chętnie wychodzą naprzeciw oczekiwaniom klientów. Niezależnie od tego, czy chcemy dokonać zmian w menu, wzbogacić przyjęcie o słodki stół albo spersonalizowany tort lub poczęstować naszych gości alkoholem, możemy to wszystko zlecić organizatorowi. Istotny jest tutaj wybór takiego hotelu, którego personel organizowanie przyjęć okolicznościowych opanował do perfekcji, a sama placówka cieszy się dobrą opinią. Ponadto decydując się na hotel o ustalonej renomie taki, jak Hotel Supraśl, możemy liczyć na cenne wskazówki i rady, dzięki którym chrzciny czy okażą się niezapomniane.

Warto również wybrać taki hotel, który będzie dysponował więcej niż jedną salą. Dzięki temu istnieje większa szansa, że niezależnie od tego, w jakim gronie się zbierze rodzina, hotel zapewni spokój i prywatność przez cały czas trwania przyjęcia. Z reguły sale są utrzymane w eleganckim stylu, co odpowiada charakterowi uroczystości takiej, jak chrzciny czy komunia i nie ma potrzeby martwić się o wystrój. Natomiast jeżeli będziemy chcieli dodać do wystroju na przykład spersonalizowane girlandy czy balony z helem, nie będzie z tym najmniejszego kłopotu.

Chrzciny i komunia w hotelu – rozsądny wybór czy zbędny przepych?

Nie wszyscy popierają pomysł organizowania przyjęć z okazji chrztu czy komunii w hotelu. Dzieje się tak dlatego, że w ostatnim czasie sporo takich imprez swoją wielkością i przepychem przypomina raczej huczne wesela. Niektórym osobom może się to podobać, innym z kolei przeszkadzać. Jeżeli dla nas chrzciny i komunia mają mieć podniosłą, ale zarazem kameralną oprawę, nie oznacza to wcale, że musimy zrezygnować z organizacji uroczystości w hotelowej restauracji. Możemy urządzić skromne przyjęcie, które klimatem nie będzie odbiegało od tego, które mogłoby odbyć się w domu, przy jednoczesnym zachowaniu korzyści płynących z pomocy obsługi. Pamiętajmy, że to my decydujemy, jak ten dzień będzie wyglądał.