Obsługa techniczna imprez. Co obejmuje?

Imprezy przeważnie łączą ze sobą dźwięk, światło scenografię i ewentualnie inne dodatkowe elementy. Stworzenie jednej, spójnej koncepcji, która zainteresuje widzów, wymaga nie tylko odpowiedniego sprzętu, ale również doświadczonego personelu. Do zadań obsługi technicznej należy przygotowanie widowiska i zachowanie bezpieczeństwa przy różnych wymogach technicznych.

Poszczególne elementy obsługi technicznej

Różnego rodzaju imprezy wiążą się z kilkoma podstawowymi obszarami. Współcześni artyści wymagają widowiska na najwyższym poziomie, dlatego wraz z nagłośnieniem musi być odpowiednio zestrojone światło. Firma przygotowująca projekt imprezy może także uwzględniać budowę techniki scenicznej. Zaliczają się do tego sceny, dachy, widownie, konstrukcje kratownicowe, podwieszenia itp. Niezbędny jest także odpowiedni sprzęt. Na multimedia składają się rzutniki, ekrany diodowe, videomapping czy fontanna multimedialna. Efekty specjalne wymagają laserów i urządzeń pirotechnicznych. Wszystko to wiąże się z agregatami prądotwórczymi, które muszą łączyć się w spójny system zasilania.

Od pomysłu klienta do szczegółowej realizacji

Obsługa techniczna wiąże się ze stworzeniem i realizacją całego harmonogramu danego wydarzenia. Dlatego też niezbędna jest wysoka kreatywność idąca w parze z doświadczeniem. Po wymyśleniu koncepcji ekipa techniczna zajmuje się wykonaniem ogólnej wizualizacji. Klient otrzymuje widok schematyczny danego obiektu oraz rozkład urządzeń. Specjalista z firmy NH Projekt z Wrocławia tłumaczy:

Po dostarczeniu planów przez klienta lub wykonania pomiarów można wykonać szczegółową wizualizację oraz osadzić ją w danym otoczeniu. Dokumentacja projektowa wymaga opisu koncepcji, projektu technicznego, harmonogramu prac oraz kosztorysu.

Dostosowanie projektu do rodzaju imprezy

Oprócz samej realizacji trzeba także uwzględnić transport, montaż oraz demontaż instalacji. Całością zazwyczaj zajmują się zewnętrze firmy posiadające odpowiedni sprzęt i doświadczony personel, który potrafi się nim posługiwać. Ważne w tym wszystkim jest rozmieszczenie sprzętu z zachowaniem wszelkich norm bezpieczeństwa. Dobra firma powinna umożliwić klientom dobór technologii do potrzeb i możliwości wydarzenia. Różne mogą być wymagania dla sali koncertowej, pleneru, wnętrza sakralnego, imprezy sportowej, spektaklu teatralnego, programu telewizyjnego, gali czy pokazu mody. Obsługa techniczna imprez wiąże się także z przeprowadzeniem wizji lokalnej czy stworzeniem dokumentacji technicznej jeśli są wymagane np. schematy podwieszeń, kalkulacje obciążeń czy bilanse mocy.