Najczęstsze błędy księgowe popełniane przez przedsiębiorców

Prowadzenie własnej firmy, choćby w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, jest dziś marzeniem wielu osób. Jednak taki krok wiąże się też z dodatkowymi obowiązkami, wśród nich jest między innymi prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa i rozliczeń z fikusem. Jakie są najczęściej spotykane błędy przy samodzielnym prowadzeniu księgowości? Szczegóły poniżej.

Niepoprawne zapisy w księgach rachunkowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga fachowej wiedzy, systematyczności i staranności. Niektórym młodym przedsiębiorcom, nawet tym dobrze obeznanym z obowiązującymi regulacjami prawnymi w zakresie księgowości i podatków, brakuje często czasu, by zajmować się tymi sprawami samodzielnie. Zależnie od wybranej dla działalności formy prawnej i – przede wszystkim – od osiąganych przez firmę rocznych przychodów przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości (czyli ksiąg rachunkowych) lub małej księgowości (księga przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany). Opcja pierwsza jest bardziej wymagająca i w tym wypadku, aby uniknąć pomyłek w księgach i związanych z tym konsekwencji, lepiej zlecić ich prowadzenie specjalistom z biura rachunkowego. Jak przypomina pracownik firmy Zo Ja Rachunkowość sp. z o.o.:

Nawet błędy popełnione przez przedsiębiorcę przypadkowo są karane grzywną i ewentualnymi odsetkami za zwłokę. Dlatego samodzielnie prowadzenie księgowości na dłuższą metę może okazać się dla firmy nieopłacalne. 

Przy prowadzeniu KPiR, czyli uproszczonej księgowości trzeba pamiętać o tym, by miała ona określona przez MF formę oraz o regularnym wykonywaniu jej comiesięcznych wydruków. 

Pomyłki w rozliczeniach VAT-u

Nie bez powodu VAT cieszy się złą sławą podatku, który sprawia przedsiębiorcom dużo problemów przy dokonywaniu rozliczeń. Częściowo winne tej sytuacji jest obowiązujące prawo, którego zapisy, osobom nieposiadających fachowej wiedzy i doświadczenia w tym zakresie, mogą wydawać niejasne lub wieloznaczne. Do tego działalność firm korzystających z odliczeń podatku VAT jest obecnie dokładnie sprawdzana w ramach uszczelniania systemu podatkowego i karania oszustów. Błędy w rozliczeniach VAT często są niezamierzone i wynikają z braku wiedzy i umiejętności właściwej interpretacji przepisów podatkowych czy niedotrzymania terminu złożenia deklaracji VAT w urzędzie skarbowym. Czasami przedsiębiorcy nie płacą też należnego fiskusowi podatku, co też podlega karom. Warto też pamiętać o tym, że nie tylko nie mamy w Polsce jednej stawki VAT na wszystkie produkty, ale też wysokość tych stawek może ulegać zmianom np. w związku z dostosowaniem polskiego prawa do podatkowych regulacji unijnych. Na przykład 1 lipca 2020 roku pojawiła się nowa matryca stawek VAT na wybrane kategorie artykułów i usług. Aby uniknąć błędów w rozliczeniach podatkowych, przy prowadzeniu własnej firmy trzeba, niestety, śledzić wszystkie zmiany w prawie.

Zapominanie o terminach

Jak już była o tym mowa przy deklaracjach VAT, przedsiębiorcy nie zawsze pamiętają o tym, że rozliczenia podatkowe wymagają ścisłego przestrzegana terminów i nawet jeden dzień zwłoki w dostarczeniu wymaganych dokumentów może skutkować karą. Zwłaszcza na początku prowadzenia własnej działalności może być kłopotliwe pamiętanie o wszystkich zobowiązaniach wobec urzędu skarbowego (PIT, VAT), ZUS, KRUS.