Najczęstsze awarie urządzeń biurowych

Biuro to najważniejsze miejsce w każdej firmie, gdyż to w nim podejmowane są ważne decyzje i skupia się cała praca. Obecnie biura wyposaża się w nowoczesne urządzenia, które mają ograniczyć czas potrzebny na realizacje zadań oraz ułatwić pełnienie obowiązków pracownikom. Mimo że urządzenia te są wykonane z uwzględnieniem innowacyjnych technologii, to również narażone są na możliwość awarii. Co się najczęściej psuje w biurach?

Najważniejsze urządzenia i najczęstsze awarie

Obecnie większość pracy biurowej skupia się na pracy na komputerze, dzięki czemu dużo łatwiej zarządza się procesami w firmie. Mimo że dokumenty w formie papierowej zastąpiły ich elektroniczne wersje, to wciąż konieczne jest gromadzenie tradycyjnej dokumentacji. Oprócz komputerów i nowoczesnej infrastruktury IT, wykorzystuje się więc takie urządzenia, jak:

• drukarki,
• skanery,
• urządzenia wielofunkcyjne,
• niszczarki do dokumentów,

Urządzenia te są wyposażone w nowoczesne funkcje, dlatego są praktycznie bezobsługowe.

Mimo to zdarzają się w nich usterki. „Najczęściej awariom ulegają drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, gdyż są najintensywniej eksploatowane w biurach” – tłumaczy specjalista z firmy Print-Com. – „Aby nie dopuścić do poważnej usterki, konieczny jest ich regularny przegląd i przeprowadzanie prac serwisowych” – dodaje.

Warto pamiętać, że wiele współczesnych urządzeń biurowych działa jedynie w przypadku podłączenia do sieci, dlatego należy dbać również o sprawność całej infrastruktury IT.

Kiedy konieczna jest naprawa urządzenia?

Awaria jednego urządzenia, może skutecznie utrudnić całą pracę w biurze. Trudno zapewnić prawidłowy obieg dokumentów w firmie, bez dostępu do sprawnej sieci internetowej czy drukarki. Z tego powodu ważne jest, aby przeprowadzać regularne przeglądy i prace konserwacyjne urządzeń narażonych na intensywną eksploatację. Warto nawiązać stałą współpracę z wybranym serwisem, aby na bieżąco kontrolował stan wyposażenia biurowego. Awarie urządzeń biurowych nie należą do rzadkości, a zwlekanie z ich naprawą, może doprowadzić do trwałego uszkodzenia sprzętu.

Zakup czy wynajem urządzeń biurowych

W przypadku, gdy doszło do poważnej awarii, a naprawa urządzenia jest nieopłacalna, należy się zastanowić nad inwestycja w nowy sprzęt. Zamiast kupować drogie urządzenia i nadwyrężać firmowy budżet, warto wziąć pod uwagę możliwość wynajmu. Leasing jest dużo korzystniejszym wyjściem z punktu ekonomicznego, a pozwala korzystać z nowoczesnych urządzeń.