Na czym polegają usługi księgowe dla wspólnot mieszkaniowych?

Prawidłowo prowadzona księgowość wspólnoty mieszkaniowej to jeden z najważniejszych aspektów właściwego funkcjonowania nieruchomości. Niestety, obsługa księgowa tego typu podmiotów stanowi nie lada wyzwanie, czego przyczyną są częste nowelizacje ustaw i wprowadzanie innych, dodatkowych regulacji prawnych. Nic dziwnego, że zarządcy nieruchomości wolą powierzyć prowadzenie księgowości wspólnoty mieszkaniowej specjalistom. Jakie korzyści daje współpraca z dobrym biurem rachunkowym?

Co obejmuje obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych?

Obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych wymaga doświadczenia i wiedzy z różnych dziedzin. Obejmuje ona nie tylko prowadzenie bieżących rozliczeń, ale też planowanie przyszłych wydatków na utrzymanie nieruchomości, przygotowywanie zestawień i statystyk oraz obsługę rachunkową pojedynczych lokali mieszkalnych. Jak informuje księgowy z biura rachunkowego TM w Warszawie – wszystkie usługi księgowe dla wspólnot mieszkaniowych muszą być prowadzone z poszanowaniem regulacji zawartych w ustawach:

• z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości,

• z dnia 16 września 1982 roku o prawie spółdzielczym,

• dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych.

Z jakimi zadaniami muszą zmierzyć się księgowi? Oto kilka przykładów:

• wystawianie rachunków i faktur VAT dla posiadaczy spółdzielczych praw do lokali, właścicieli lokali, najemców i kontrahentów,

• naliczanie i rozliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat, opłat eksploatacyjnych i wymiarów czynszu

• sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych,

• tworzenie deklaracji podatkowych w systemie miesięcznym i rocznym,

• przygotowywanie dokumentacji dla banków.

Jakie cechy powinno spełniać biuro rachunkowe specjalizujące się w obsłudze wspólnot mieszkaniowych?

Za sukcesem każdego biura rachunkowego stoją doświadczeni i wykwalifikowani księgowi, którzy potrafią znaleźć odpowiedź na indywidualne potrzeby klienta. Przy obsłudze księgowej wspólnot mieszkaniowych ważne jest uwzględnienie specyfiku tego podmiotu. Powinno się też zwrócić uwagę, czy biuro, z którym zamierzamy rozpocząć współpracę, dysponuje nowoczesnym oprogramowaniem zapewniającym sprawną wymianę informacji na drodze księgowy-zarządca-wspólnota mieszkaniowa. Znacząco skraca to czas przygotowywania i przesyłania dokumentów niezbędnych do rozliczeń, a także ułatwia wszystkim wymienionym wyżej stronom wzajemną komunikację. W dobrze funkcjonującej i prawidłowo zarządzanej wspólnocie mieszkaniowej ludziom żyje się lepiej, a rozsądny wybór biura rachunkowego ma niebagatelny wpływ na jakość ich życia. Warto o tym pamiętać.