Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Obsługa kadrowo-płacowa naturalnie obejmuje prace dotyczące płac i kadr, a jej konkretny zakres zależy od specyfiki przedsiębiorstwa, w tym jego branży, wielkości i liczby pracowników. Trudno wyobrazić sobie prawidłowe funkcjonowanie firmy bez profesjonalisty zajmującego się obsługą kadrowo-płacową. Sprawdź, czym jest obsługa kadr, a czym obsługa płac oraz komu można powierzyć te zadania.

Co wchodzi w zakres obsługi kadrowej firmy?

Obsługa kadrowa przedsiębiorstwa obejmuje wszystko, co związane z pracownikami i ich sprawami. Osoba zajmująca się kadrami zakłada i prowadzi akta personalne pracowników, przygotowuje i archiwizuje umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne, prowadzi ewidencję czasu pracy osób zatrudnionych, wydaje odpowiednie dokumenty oraz trzyma pieczę nad sprawami dotyczącymi urlopów wypoczynkowych. Krótko mówiąc, obsługa kadrowa to opieka nad wszystkim, co związane z kadrami, których definicję określa się jako „dział instytucji prowadzący ewidencję pracowników”.

Co wchodzi w zakres obsługi płacowej firmy?

Obsługa płacowa jest ściśle powiązana z obsługą kadrową firmy, dlatego zazwyczaj tymi dwoma sprawami zajmuje się jedna osoba. W zakres obsługi płac wchodzi przede wszystkim sporządzanie list wypłat z umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, sporządzanie druków ZUS RMUA dla pracowników, przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych oraz sporządzanie deklaracji PIT (PIT-40, PIT-4, PIT-11, PIT-8B).

Dodatkowe aspekty obsługi kadrowo-płacowej

Jak zostało wspomniane, zakres obsługi kadrowo-płacowej ostatecznie zależy od specyfiki przedsiębiorstwa. W przypadku firm zatrudniających osoby niepełnosprawne specjalista do spraw kadr i płac musi zająć się także rejestracją osób niepełnosprawnych, sporządzaniem informacji o składkach na ubezpieczenie społeczne oraz sporządzaniem wniosków o wypłatę refundacji składek za dany miesiąc. Do jego obowiązków należy także wykonywanie miesięcznej sprawozdawczości dla celów PFRON (DEK, INF).

Kto zajmuje się obsługą kadrowo-płacową firmy?

Wiele przedsiębiorstw zatrudnia pracownika mającego zajmować się kadrami i płacami. Jednak bardziej opłacalnym rozwiązaniem okazuje się korzystanie z usług zewnętrznych specjalistów. W Krakowie takich można znaleźć w Biurze Rachunkowym Spectrum Magdaleny Gabuły. Wybierając współpracę z biurem rachunkowym, można mieć pewność, że obsługę kadrowo-płacową oddaje się w ręce doświadczonych profesjonalistów. Oczywiście na kadrach i płacach oferta biura się nie kończy – skorzystać można także między innymi z usług księgowych, takich jak prowadzenie ksiąg handlowych czy ksiąg przychodów i rozchodów.