Na co zwracać uwagę, organizując imprezę firmową?

Impreza firmowa to ważne wydarzenie, które umożliwia m.in. świętowanie sukcesów firmy, powitanie nowych partnerów biznesowych lub integrację pracowników. Bez względu na cel, warto pamiętać, by ją szczegółowo zaplanować, a także wybrać odpowiednie miejsce. Na co konkretnie zwracać uwagę planując imprezę integracyjną? Dowiedz się, jakie kwestie są na tyle istotne, że decydują o powodzeniu wydarzenia.  

Wybór odpowiedniego miejsca jest kluczowy!

Należy pamiętać, że chociaż ludzie są najważniejsi podczas imprezy firmowej, to właśnie miejsce buduje jej klimat. Aby promowanie firmy, integracja bądź nawiązywanie nowych kontaktów biznesowych było skuteczne i na najwyższym poziomie, warto skupić się na wyborze właściwego miejsca. Podstawową kwestią jest to, czy ma odbyć się lokalnie, czyli w tym samym mieście, w którym znajduje się siedziba firmy, czy może ma to być wydarzenie wyjazdowe. Jest to kluczowe, gdyż wymaga zupełnie innej organizacji oraz nakładów finansowych. Warto jednak podkreślić, że chociaż impreza firmowa odbywająca się wieczorem w siedzibie bądź pobliskim mieście jest tańszym wariantem, to jednak wspólny wyjazd jest bardziej prestiżowy. W takiej sytuacji firma powinna znaleźć hotel, który stworzy przestrzeń do wspólnego relaksu, integracji oraz zapewni wypoczynek na poziomie.

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę organizując imprezę firmową?

Organizatorzy wyjazdowej imprezy firmowej powinni zwrócić uwagę, czy wybrany hotel posiada odpowiednią ilość miejsc noclegowych. Ponadto, należy sprawdzić, jakie inne pomieszczenia oferuje, czy m.in. posiada salę konferencyjną, restaurację, strefę relaksu z basenami itd.

– Należy wziąć pod uwagę także to, jak wygląda hotel. I tak warto sprawdzić opinie i upewnić się, że panuje w nim przyjemna atmosfera, a wnętrza mają pasujący do charakteru firmy styl – podkreśla specjalista z hotelu „Hetman” z Łuszczowa.

Ponadto, bez względu na to, czy jest to impreza firmowa wyjazdowa, czy będzie odbywać się na miejscu, warto przejrzeć ofertę jedzenia. Najlepiej sprawdzają się dania różnorodne, z wielu kuchni, gdyż w tedy z pewnością każdy znajdzie coś dla siebie. Dodatkowo, warto pamiętać o daniach bezmięsnych oraz informacji, jakie alergeny mogą zawierać. Kolejną kwestią, na jaką trzeba zwrócić uwagę jest organizacja czasu podczas imprezy firmowej. Nie sprawdzi się już scenariusz z zapewnieniem jedzenia i miejsca. Istotnym jest, by podczas imprezy uczestnicy mogli wziąć udział w różnego rodzaju atrakcjach. Sprawdzą się m.in. koncerty, pokazy taneczne, gry zespołowe, warsztaty kulinarne oraz zajęcia grupowe.