Możliwości biurowych urządzeń wielofunkcyjnych

Praca biurowa wiąże się z szeregiem różnych zadań i działań, które należy realizować tak, aby przebiegała sprawnie. Oprawa dokumentów, ich drukowanie, skanowanie, a nawet kopiowanie to wielokrotnie powtarzane czynności. Aby jednak zachować płynność pracy i szybkość wykonywania swoich obowiązków, pomocne okażą się urządzenia wielofunkcyjne. Wyjaśniamy, które z nich się niezbędne w biurze i jakie możliwości posiadają.

Szybka oprawa ważnych dokumentów

W pracy biurowej oprawa ważnych dokumentów jest kluczowym zadaniem. Potrzebne są do tego urządzenia, które będą proste w obsłudze, a przy tym szybkie w działaniu. Zalicza się do nich laminatory, służące do pokrywania dokumentów zabezpieczającą folią.

Laminacja chroni dokumenty przed uszkodzeniami, a także wpływa korzystnie na ich estetykę. Żeby jednak ostateczny efekt był dobry jakościowo, przed zakupem laminatora do biura warto wziąć pod uwagę kilka kwestii. Model biurowego laminatora powinien być szybki i wydajny, a także powinien umożliwiać laminację dokumentów w różnych formatach.

Innym, istotnym urządzeniem biurowym do oprawy dokumentów jest bindownica. Jest szczególnie przydatna, gdy zamierza się połączyć ze sobą wiele luźnych kartek. Za pomocą listwy zaciskowej umożliwia otrzymanie formy książkowej zebranych ze sobą dokumentów. Najpopularniejszymi rodzajami są bindownice grzbietowe oraz drutowe,
w których wykorzystuje się grzbiety plastikowe lub metalowe.

O urządzeniach wielofunkcyjnych wypowiada się pracownik firmy Biurimex: Praca biurowa jest szybka i charakteryzuje się wykonywaniem wielu czynności jednocześnie. Urządzenia wielofunkcyjne w biurze są zatem niezbędne, aby firma sprawnie funkcjonowała.

Skanowanie, kopiowanie i drukowanie w jednym urządzeniu

Skanowanie, kopiowanie i drukowanie są podstawowymi czynnościami wykonywanymi podczas pracy biurowej. Aby jednak praca biurowa była przyjemniejsza, pomocne okażą się wielofunkcyjne urządzenia, które można z łatwością dostosować do potrzeb każdego biura.

Drukarka wielofunkcyjna w biurze powinna mieć duży wyświetlacz cyfrowy, który będzie ułatwiał obsługę. W zależności od potrzeb możliwe jest szybkie drukowanie dokumentów (nawet 20 kartek w ciągu minuty), wysokiej jakości kserowanie, a także skanowanie dokumentów.

Nowoczesne modele umożliwiają również przesyłanie zeskanowanych arkuszy na urządzenia mobilne, jeśli nie zachodzi konieczność ich drukowania. Mają również wbudowane Wi- Fi, dzięki któremu można umieścić urządzenie w dowolnym pomieszczeniu.

Tablice multimedialne

Tablice multimedialne są z pozoru zwykłymi tablicami ścieralnymi, jednakże posiadają dodatkową funkcję współdziałania z komputerem lub innym urządzeniem multimedialnym, na przykład projektorem. W odróżnieniu od standardowych tablic są dotykowe – można pisać po nich dłonią lub specjalnym długopisem. Ponadto, umożliwiają obsługę programów komputerowych lub same posiadają specjalnie oprogramowania z wgraną grafiką, pozwalająca na przedstawienie prezentacji. Powstałe materiały biurowe można z powodzeniem zapisać na komputerze lub wysłać pocztą elektroniczną.