Logistyka dystrybucji produktów z wirtualnymi magazynami

Pojęcie "wirtualny" kojarzy się zazwyczaj z branżami IT czy e-commerce, jednak jak się okazuje, termin ten jest również coraz częściej wykorzystywany w logistyce. Na popularności zyskują bowiem wirtualne magazyny, które stanowią obecnie ważny element procesu dystrybucji towarów. Na czym dokładnie polega specyfika zarządzania produktami w wirtualnych magazynach?

Czym jest wirtualny magazyn?

Mianem wirtualnego magazynu określa się systemy informatyczne, które krótko mówiąc, umożliwiają kontrolę towarów przechowywanych w rzeczywistych obiektach magazynowych. Chodzi tu o wirtualny, czyli możliwy np. za pośrednictwem przeglądarki internetowej dostęp do informacji na temat produktów składowanych na magazynie, w sklepie czy w hurtowni. Dane te, przechowywane na dedykowanym serwerze, pochodzą z rozproszonych jednostek należących do infrastruktury danej firmy. Głównym zadaniem magazynu wirtualnego jest informowanie upoważnionych osób, np. przedstawicieli handlowych, o aktualnych stanach magazynowych produktów oraz ich zapasie. Realizacja zadań z zakresu logistyki magazynowej i dystrybucji powoduje zmiany statusu danego produktu, powiadamiając np. o jego sprzedaży czy dostawie. Jakie dokładnie dane mogą znajdować się w wirtualnym magazynie?

Znajdziemy tam informacje dotyczące konkretnych produktów oraz ich parametrów, w tym np. rozmiarów, wagi, ilości towarów w opakowaniu czy sposobu transportu. - Wymienia specjalista reprezentujący warszawską firmę DMT, która zajmuje się szeroko pojętą logistyką. - Oprócz tego mogą się tam również znaleźć szczegółowe dane dotyczące np. numeru partii danego produktu bądź też daty jego produkcji oraz terminu ważności. Ponadto system informatyczny może również pozwalać na identyfikację magazynów.

Wirtualne magazyny a logistyka i dystrybucja towarów

Jakie dokładnie korzyści wynikają ze stosowania wirtualnych magazynów? Przede wszystkim jest to skuteczny sposób na uporządkowanie zadań związanych z przepływem i obrotem towarów. Dzięki nowoczesnemu systemowi informatycznemu można w każdej chwili sprawdzić stan magazynowy danego produktu, zaplanować i śledzić jego dostawę, przesunięcie do innego obiektu bądź wysyłkę do klienta. To przydatne narzędzie w planowaniu zaopatrzenia hurtowni i samodzielnych handlowców, a także nieoceniona pomoc w korzystaniu ze sklepów internetowych. Z wirtualnego magazynu można przy tym korzystać na różnych etapach dystrybucji towarów, zarówno przy kompletacji zamówień, wysyłce, jak i przy wydawaniu produktów. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie zapasami i sprawowanie nadzoru nad pracą handlowców. To zatem znaczna oszczędność czasu, a także skuteczny sposób na optymalizację kosztów działalności przedsiębiorstwa.