Kto jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości?

Przedsiębiorcy często muszą odpowiedzieć sobie na pytanie, czy są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości czy też dostępne są dla nich inne opcje. Choć zagadnienie to może wydawać się skomplikowane, to warto poznać podstawowe zasady i wytyczne, aby sprawnie poruszać się w świecie biznesu. Przedstawiamy kryteria decydujące o obowiązku prowadzenia pełnej ewidencji księgowej (księgi handlowe podlegające zasadom podwójnego zapisu), m.in. w zależności od przekroczenia limitu.

Kryteria decydujące o obowiązku prowadzenia pełnej księgowości

Ustawa o rachunkowości określa kryteria, które decydują o tym, czy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Obowiązek ten obejmuje przede wszystkim spółki handlowe (w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjne), ale także inne podmioty spełniające określone warunki. Głównymi kryteriami w tym drugim przypadku są przekroczone limity dotyczące przychodów. Chociaż różnorodność przepisów może być myląca, warto zaznajomić się z tymi warunkami, aby uniknąć problemów związanych z prowadzeniem działalności.

Przeczytaj również: Czym jest pełna księgowość?

Zmiana kryteriów i ponowne przekroczenie limitów

Warto również wiedzieć, że obowiązek prowadzenia pełnej księgowości nie jest ustalony „raz na zawsze” i może ulec zmianie w trakcie funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jeżeli podmiot spełnia warunki prowadzenia pełnej ewidencji księgowej i w konsekwencji tego przekroczy limit, musi powiadomić właściwy urząd skarbowy o zmianie sposobu ewidencji. Możliwe jest też, że przychody spadną poniżej limitu. W takim przypadku przedsiębiorca może powrócić do prostszej formy prowadzenia ewidencji. Tu także ma on obowiązek zawiadomienia o wyborze urzędu skarbowego. 

Przeczytaj również: Jak działa księga przychodów i rozchodów?

Limitem, o którym tu mowa, jest równowartość 2 000 000 Euro (dotycząca przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy). Temu limitowi podlegają m.in. osoby fizyczne będące przedsiębiorcami. Spółki z o.o., komandytowe oraz akcyjne mają obowiązek prowadzenia ksiąg niezależnie od wysokości przychodów.

Przeczytaj również: Wybór formy opodatkowania - jak podjąć właściwą decyzję dla Twojej firmy

Korzyści płynące z prowadzenia pełnej księgowości

Pomimo obowiązkowego (w określonych sytuacjach) charakteru pełnej księgowości, warto zwrócić uwagę na korzyści wynikające z jej prowadzenia. Przede wszystkim dzięki pełnej ewidencji księgowej przedsiębiorca ma dostęp do precyzyjnych danych finansowych, co pozwala na świadome podejmowanie decyzji biznesowych. Dotyczy to zwłaszcza rozrachunków z dostawcami oraz klientami. Pełna księgowość zwiększa także wiarygodność przedsiębiorstwa w oczach partnerów biznesowych oraz instytucji finansowych. Warto przy tym powierzyć prowadzenie pełnej księgowości doświadczonym specjalistom, jak np. kancelaria podatkowa Jacka Pukaluka w Warszawie.