Księgowość w firmie. Komu ją powierzyć?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej nie jest prostym zadaniem, o czym wie każdy przedsiębiorca. Wiąże się to z wieloma obowiązkami, które obejmują oczywiście nadzór nad wszystkimi pracownikami, kontakty biznesowe, ale też dokładne archiwizowanie wszystkich wydatków i zysków firmy. Służą ku temu przede wszystkim specjalne książki przychodów i rozchodów. Podpowiadamy więc, kto powinien je posiadać oraz jakie informacje przedsiębiorca musi w nich zawierać.

Czym tak naprawdę są księgi przychodów i rozchodów?

Zasady obejmujące prowadzenie działalności gospodarczej jasno tłumaczą, że podatkowe księgi przychodów i rozchodów są po prostu księgową ewidencją, która ujmuje w sobie wszelkie operacje gospodarcze. Warto jednak wspomnieć o tym, że są to informacje w formie uproszczonej i może je zapisywać sam właściciel firmy lub też doświadczony pracownik biura rachunkowego. Jak tłumaczą eksperci z biura księgowego GALANT:

Zapisów w księdze przychodów i rozchodów dokonuje się regularnie i na bieżąco. Najczęściej jest to jeden raz w ciągu dnia, po zakończeniu pracy firmy. Ważne jest to, że nie można tworzyć zapisów w księdze po rozpoczęciu kolejnego dnia roboczego.

Do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów są zobowiązane:

• osoby fizyczne osiągające przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej, które jako sposób na opodatkowanie wybrały podatek liniowy lub też zasady ogólne,
• jawne spółki osób fizycznych, spółki cywilne takich osób oraz spółki partnerskie,
• osoby, których przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro. W przeciwnym wypadku muszą one prowadzić tak zwane księgi pełne.

Jakie informacje muszą zawierać książki przychodów i rozchodów?

Jak sama nazwa mówi, najważniejsze dane w takiej księdze muszą dotyczyć przychodów firmy. Obejmują one nie tylko sprzedaż, ale także inne formy zysków. W książce przychodów i rozchodów trzeba zawrzeć też dokładne informacje na temat zakupu towarów handlowych oraz materiałów podstawowych. Warto wspomnieć o tym, że ważne w tym przypadku są również wszelkie uboczne czy dodatkowe koszty związane z zakupami. Niezwykle istotną informacją jest też wynagrodzenie dla pracowników danego przedsiębiorstwa. Co ciekawe, należy przez to rozumieć wypłatę w formie gotówkowej, ale też wszystkie pozostałe wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Najnowsze prawo mówi też o tym, aby w księgach przychodów i rozchodów zawierać koszty wszelkich prac badawczo – rozwojowych firmy, które mają na celu jej modernizację i polepszenie jakości.