Kryteria wyboru drukarki fiskalnej

Zakładasz firmę? W takim razie będziesz potrzebował urządzenia fiskalnego, które będzie dokumentowało sprzedaż oraz świadczone usługi, a także wydawało potwierdzenie dokonywanych transakcji. Jednym z takich urządzeń są drukarki fiskalne. Czym one są, kto powinien się na nie zdecydować i jak wybrać odpowiedni model dla firmy? Tego wszystkiego dowiemy się z poniższego artykułu.

Kasa fiskalna a drukarka fiskalna

W mowie potocznej terminy „kasa fiskalna” oraz „ drukarka fiskalna” używane są jako synonimy do nazwania jednego rodzaju urządzeń. W rzeczywistości między kasą a drukarką istnieją spore różnice, między innymi w funkcjonalności oraz zasadzie działania. Kasy fiskalne to urządzenie prostsze i działające samodzielnie, jednocześnie jednak pozbawione wielu funkcji. Drukarka fiskalna do prawidłowego działania musi zostać podłączona do komputera wyposażonego w odpowiednie oprogramowanie, w zamian jednak oferuje dużo większe możliwości, między innymi w drukowaniu dokumentów niefiskalnych, wykonywaniu raportów i analiz.

Rodzaj prowadzonej działalności

Pierwszym kryterium decydującym o wyborze drukarki fiskalnej jest rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej oraz jej wielkość – chodzi tutaj między innymi o ilość dokonywanych transakcji, a także zakres produktów i usług świadczonych przez firmę. Drukarka, która sprawdzi się w gabinecie dentystycznym, gdzie dziennie dokonuje się do kilku-kilkunastu transakcji, a zakres usług ograniczony jest do najwyżej kilkudziesięciu pozycji, nie będzie wystarczająca w sklepie, w którym ilość transakcji może – w zależności od branży – wahać się od kilkudziesięciu do nawet kilkuset, a oferta obejmuje setki i tysiące różnych artykułów. Od tego jaką firmę prowadzimy zależy rodzaj drukarki.

Rodzaje drukarek

Drukarki dostępne na rynku, między innymi w ofercie firmy D&D, dzielimy na trzy kategorie:

• Mobilne – do tej kategorii zaliczamy niewielkie urządzenia, mieszczące się nawet w kieszeni marynarki. Dedykowane są przedsiębiorcom prowadzącym niestacjonarny tryb działalności, przykładowo weterynarzy, którzy dojeżdżają do pacjentów czy fachowców. Mogą być również wykorzystywane w niewielkich punktach handlowych i usługowych.
• Sklepowe – jak sama nazwa wskazuje przeznaczone są do małych, średnich i dużych punktów prowadzących sprzedaż detaliczną. Do ich pamięci można wprowadzić dane nawet setki tysięcy produktów.
• Apteczne – drukarki te posiadają funkcje nieobecne w innych typach drukarek, między innymi mogą być wykorzystywane do wykonywania odpisów recept, przyjmowania zamówień na leki robione na miejscu, wyceny takich leków i wielu innych czynnościach.

Cena

Cena drukarki fiskalnej związana jest bardzo ściśle z posiadanymi przez nią funkcjami oraz parametrami technicznymi – im lepsze pod tym względem urządzenie, tym więcej za nie zapłacimy. Jednak nie zawsze najdroższe urządzenie będzie najlepszym wyborem. Jeśli w naszej pracy nie będziemy wykorzystywać wszystkich możliwości, jakie daje nam drukarka, oznacza to, że nie ma sensu za nie płacić. Lepiej wybrać model tańszy, który lepiej będzie pasował do naszych potrzeb.