Koszty administrowania nieruchomością. Co się na nie składa?

Utrzymanie nieruchomości – czy to komercyjnej, biurowej, czy mieszkalnej – w dobrym stanie to wbrew pozorom nie lada wyzwanie wymagające czasu, kontaktów i wiedzy z różnych dziedzin. Dlatego też większość właścicieli nieruchomości decyduje się na współpracę z profesjonalnymi administratorami nieruchomości. Na czym właściwie polega administrowanie budynkiem i z jakimi kosztami się wiąże?

Na czym polega administrowanie nieruchomością?

Zanim przejdziemy do analizy kosztów administrowania nieruchomością, warto wyjaśnić, na czym właściwie polega ta obsługa i czym dokładnie zajmują się administratorzy budynków.

Podstawowym celem sprawnej administracji jest utrzymanie nieruchomości w dobrym stanie pod względem technicznym. - Tłumaczy przedstawiciel firmy NAI Estate Fellows, która specjalizuje się w zarządzaniu i obrocie nieruchomościami. - Chodzi tu przede wszystkim o bieżącą opiekę nad nieruchomością i utrzymanie porządku zarówno w budynkach, jak i w częściach wspólnych oraz na przynależących terenach zielonych. Poza tym istotne znaczenie w kompleksowej administracji nieruchomością ma również sprawna obsługa najemców i budowanie relacji zarówno z nimi, jak i z dostawcami usług.

Do zadań administratora nieruchomości należy m.in. prowadzenie ewidencji najemców, nadzorowanie robót serwisowych, a także raportowanie przebiegu realizowanych inwestycji i konserwacji budynku. Skuteczne zarządzanie nieruchomościami wymaga przy tym kontrolowania i optymalizacji kosztów związanych z utrzymaniem budynku.

Koszty związane z administrowaniem nieruchomością

Jakie dokładnie koszty składają się na prace związane z administrowaniem danym obiektem? Kompleksowa obsługa nieruchomości wymaga ponoszenia wydatków na następujące obszary:

• Utrzymanie porządku – zapewnienie czystości na terenie obiektu, dbanie o części wspólne i utrzymanie zieleni, koszty przeprowadzania napraw, konserwacji, przeglądów, sprzątania i odśnieżania.
• Dostawy mediów – opłaty ponoszone na rzecz dostawców energii (prąd, woda i ogrzewanie w częściach wspólnych).
• Kwestie formalne i publicznoprawne – opłaty za ubezpieczenia, a także na podatki i inne wydatki na rzecz urzędów oraz instytucji publicznych.

Poza tym trzeba też pamiętać, że profesjonalnym administratorom nieruchomości należy się wynagrodzenie za swoją pracę. Powyższe koszty zarządzania nieruchomością są najczęściej wliczone w składki odprowadzane przez członków wspólnoty. Jak więc się okazuje, administrowanie nieruchomością to duże wyzwanie wymagające wiedzy, umiejętności i nakładów finansowych. Warto jednak pamiętać, że zadbana i sprawnie zarządzana nieruchomość ma szansę zapewnić wysoką stopę zwrotu z inwestycji.