Kilka elementów udanego eventu promocyjnego firmy

Organizacja imprez i pikników firmowych to zazwyczaj niełatwe zadanie. Na sukces całego eventu składa się bowiem kilka czynników, które muszą idealnie współgrać ze sobą, aby finalnie móc uznać całe wydarzenie za udane. Uczestnictwo przełożonych i pracowników w świetnie zorganizowanej imprezie biznesowej sprzyja budowaniu kultury organizacji i zacieśnianiu więzi między pracownikami. Sprawdź, jakie elementy przesądzają o sukcesie takiego eventu!

Właściwy plan imprezy to podstawa!

Każda firmowa impreza musi być odpowiednio zaplanowana. Trzeba przy tym zwrócić szczególną uwagę na kilka kwestii. Jedną z najważniejszych jest ustalenie budżetu całego przedsięwzięcia. Wiedza o tym, ile pieniędzy można przeznaczyć na organizację wydarzenia, pozwala na dobór konkretnych atrakcji, opracowanie właściwego menu, zadbanie o ładną oprawę wizualną i akustyczną, nowoczesne i niezawodne wyposażenie sprzętowe – wszystko przy wsparciu doświadczonych specjalistów z takich firm, jak PESTKA EVENT.

Niewątpliwie istotny jest również dobór optymalnego terminu oraz miejsca uroczystości biznesowej. Na ogół najmilej przez uczestników imprez integracyjnych w przedsiębiorstwach wspominane są eventy organizowane na świeżym powietrzu, w okresie wiosenno-letnim. Różnego rodzaju koncerty, pikniki i inne wydarzenia plenerowe dostarczają uczestnikom wielu pozytywnych emocji, stanowią także wyśmienity pretekst do zacieśnienia więzi w grupie. Integracji pracowników sprzyja również udział w warsztatach tematycznych, prowadzonych w ciekawy sposób przez profesjonalnych animatorów. Zazwyczaj organizowane są one w starannie dobranych, klimatycznych miejscach, co także przesądza o ich atrakcyjności w oczach uczestników.

Promocja imprezy wśród pracowników i kontrahentów

Imprezy firmowe są dla pracowników i przełożonych znakomitą okazją do spędzenia czasu w swoim towarzystwie oraz bliższego wzajemnego poznania się. Dlatego trzeba zadbać o właściwą promocję wydarzenia wśród potencjalnych uczestników. Doświadczeni specjaliści, w których gestii leży kompleksowa organizacja eventów biznesowych,  są w stanie wziąć na siebie odpowiedzialność także za realizację tego zadania. Zwykle do tego celu wykorzystywane są internet oraz szeroko pojęte media społecznościowe. Na ogół świetnie sprawdzają się także wywieszane w często uczęszczanych przez pracowników miejscach plakaty informacyjne i billboardy. Na ogół pomocne okazują się też gustowne, przygotowane z wielką starannością i dbałością o najmniejsze detale, zaproszenia.