Jakie zalety mają systemy rejestracji czasu pracy (RCP)?

Zarządzanie pracownikami, zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach, wymaga korzystania z nowoczesnych technologii. Kontrola czasu pracy stanowi nieodłączny element w wielu firmach, a obecnie można ją przeprowadzać w sposób automatyczny. Wszystko dzięki systemom RCP, które pozwalają na elektroniczne gromadzenie danych na dysku komputera. Istnieje kilka wariantów takiego rozwiązania, jednak każde daje te same korzyści.

W jaki sposób działa system RCP?

Tego rodzaju technologie stają się coraz bardziej popularne zarówno w mniejszych przedsiębiorstwach, jak i dużych korporacjach. Bardzo często rejestrację czasu pracy pracowników można spotkać we wszelkich zakładach produkcyjnych czy też halach magazynowych. Systemy składają się z trzech podstawowych elementów, czyli:

Przeczytaj również: Serwis systemu sygnalizacji pożaru – wszystko, co warto wiedzieć

• rejestratorów z czytnikami,

• identyfikatorów dla pracowników,

• oprogramowania informatycznego, które zapisuje sczytane dane.

Warto zaznaczyć, że rozwój możliwości w zakresie urządzeń i instalacji teletechnicznych sprawia, że istnieją różne rodzaje czytników oraz sposobów rejestracji danych. Najpopularniejszy wykorzystuje do tego identyfikatory w postaci kart magnetycznych, które zbliża się do rejestratora, bądź wpisywanych przez pracowników kodów PIN. W bardziej zaawansowanych wersjach odbywa się to na przykład poprzez odcisk palca lub skanowanie siatkówki oka bądź całej twarzy. Ostatnie są oczywiście najdroższym rozwiązaniem ze wszystkich dostępnych. Niezwykle istotną funkcję w całym systemie pełni oprogramowanie do ewidencji czasu pracy. To właśnie ono ma za zadanie pobierać dane z czytnika – wejścia, wyjścia, przerwy, nadgodziny czy pracę na zmianie nocnej. Właściwa konfiguracja względem kalendarza, obowiązujących przepisów i wewnątrzfirmowego regulaminu pozwala na zestawianie tych informacji oraz ich analizę.

Dlaczego warto wdrożyć elektroniczną ewidencję czasu pracy?

Nowoczesne systemy RCP, których wdrożenie oferuje między innymi firma Peranek z Warszawy, to odpowiedź na powszechną cyfryzację. Skutecznie zastępują one papierowe listy obecności, przyczyniając się tym samym do sprawniejszego obiegu dokumentów oraz informacji w firmie. Ponadto stanowią sposób na zdyscyplinowanie pracowników – zmniejszanie nadużyć w postaci spóźnień lub wcześniejszych wyjść. Elektroniczne monitorowanie czasu pracy przekłada się także na optymalizację kosztów związanych z zatrudnieniem osób, ponieważ zebrane dane umożliwiają precyzyjne obliczanie wynagrodzenia. Warto również znaczyć, że wykorzystywanie z nowych technologii w zarządzaniu, wpływa na budowanie pozytywnego wizerunku firmy. W znaczny sposób ułatwiają również pracę działowi kadr, ponieważ przyspieszają analizę danych oraz przygotowanie wypłat dla pracowników.