Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to nie tylko konieczność znalezienia pomysłu na własny biznes i zgromadzenie odpowiedniego kapitału, lecz również obowiązek dopełnienia różnych formalności. Najważniejsze będzie w takim przypadku dokonanie wpisu do rejestru działalności gospodarczej oraz powiadomienie urzędu skarbowego i zgłoszenie się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Zgłoszenie do CEIDG

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest jedną z najprostszych metod pracy na własny rachunek. Daje ona możliwość legalnego prowadzenia swojego biznesu, a jej założenie jest stosunkowo proste i może być bardzo łatwo wykonane zarówno osobiście, podczas wizyty w urzędzie, jak i samodzielnie przez internet. W obu przypadkach konieczne jest wypełnienie identycznego wniosku, choć w pierwszym przypadku jest on wypisywany odręcznie, a w drugim za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Rejestracja działalności gospodarczej wymaga złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W rejestrze znajdą się podstawowe dane osoby rozpoczynającej działalność, a uzyskanie wpisu będzie stanowiło podstawę do wykonania pozostałych kroków niezbędnych do dopełnienia wszelkich formalności – tłumaczy przedstawiciel firmy Duet, która zajmuje się prowadzeniem obsługi księgowej dla firm.

Rejestracja działalności gospodarczej przez internet wymaga wypełnienia formularza CEIDG-1, co jest możliwe na stronie https://prod.ceidg.gov.pl/. Składany wniosek można podpisać za pomocą Profilu Zaufanego, a także korzystając z systemów autoryzacji banku PKO oraz mBanku, w przypadku osób posiadających rachunek w tych instytucjach. Ci, którzy posiadają kwalifikowany podpis elektroniczny, mogą podpisać CEIDG-1 za jego pomocą. Wypełniony dokument można również wydrukować, podpisać własnoręcznie i złożyć w urzędzie. Zaletą skorzystania z drogi internetowej jest znacznie krótszy czas potrzebny na dopełnienie formalności.

Poza wpisem do rejestru przy podpisywaniu wniosku można również wystąpić o przyznanie numeru NIP, który będzie potrzebny przy rozliczeniach z urzędem skarbowym oraz numer REGON nadawany przez urząd statystyczny. Istnieje też możliwość zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

O czym trzeba pamiętać przy zgłaszaniu jednoosobowej działalności gospodarczej?

Przy składaniu wniosku do CEIDG można skorzystać z możliwości wysłania dokumentów zgłoszeniowych do ZUS. Ci, którzy z niej nie skorzystają, powinni pamiętać, że muszą dopełnić tego obowiązku w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności. Konieczne będzie również składanie odpowiednich deklaracji rozliczeniowych. Sprawy z ZUS-em można załatwiać również przy pomocy platformy elektronicznej PUE udostępnianej pod adresem https://www.zus.pl/.

Osoby, które będą podatnikami podatku VAT, powinny również zarejestrować się w urzędzie skarbowym, o ile nie zrobią tego podczas składania formularza CEIDG-1. W przypadku, gdy jest to wymagane, należy również zarejestrować zakupioną kasę fiskalną. Jest to obowiązkowe przy większości działalności związanych ze sprzedażą towarów i usług na rzecz osób fizycznych.

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to również konieczność wdrożenia regulacji związanych z RODO. Będzie niezbędne także załatwienie formalności wymaganych dla celów gospodarki odpadami, m.in. zaprowadzenie właściwego rejestru. Nieodzowne jest ponadto przygotowanie się do obowiązków łączących się z prowadzeniem księgowości. Przedsiębiorcy potrzebne jest również konto bankowe, a także pobranie numeru mikrorachunku podatkowego, który będzie służył do rozliczeń z fiskusem.