Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe

Młodzi przedsiębiorcy po pierwszym etapie, w którym wszystko związane z firmą wykonują sami, zaczynają się rozglądać za obsługą księgową. Korzystanie ze wsparcia w tym zakresie pozwala firmie działać, zamiast siedzieć w papierach. Biur rachunkowych jest wiele, ale nie wszystkie są godne zaufania i mogą narobić więcej szkody niż pożytku. Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe?

Uprawnienia do prowadzenia biura rachunkowego i ubezpieczenie OC

Pierwsze, czego powinniśmy szukać na stronie internetowej biura rachunkowego, to numer licencji Ministra Finansów uprawniającej do prowadzenia biura rachunkowego, a także informacja o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania usług księgowych. Brak tych dwóch elementów jest bardzo ważnym sygnałem, że z biurem jest coś nie tak. Najpewniej nie działa ono legalnie, a w razie błędów nie będzie w stanie pokryć szkód. Takie biura najlepiej omijać szerokim łukiem. Dopiero wówczas, gdy upewnimy się, że biuro rachunkowe ma licencję i OC, możemy pogłębić poszukiwania i wziąć pod lupę zakres świadczonych usług oraz cennik.

Zakres usług i podejście do klienta

Jeżeli szukasz biura rachunkowego, zapewne chcesz mieć z głowy wszelkie czynności związane z prawno-finansowym aspektem działalności. Upewnij się więc, że dane biuro wyręczy Cię we wszystkim, co teraz Cię obciąża. Prowadzenie ksiąg handlowych czy innych form ewidencjonowania firmowych finansów to, oczywiście, podstawowy zakres działań, na który możesz liczyć w każdym biurze. Dobre biuro rachunkowe świadczy także dodatkowe usługi: odbiera dokumenty z Twojej siedziby lub dostarcza je tam, nadaje pocztę, opracowuje umowy, dba o porządek w dokumentacji, utrzymuje kontakt z US i ZUS, słowem: robi za Ciebie praktycznie wszystko, co dotychczas spędzało Ci sen z powiek.

Jednak zakres obowiązków biura rachunkowego to wciąż nie wszystko. Działamy na rynku od 2000 roku i wiemy, że nie ma dwóch identycznych firm. Dlatego do każdego przedsiębiorstwa podchodzimy indywidualnie. Opracowaliśmy jasne zasady współpracy. Klient otrzymuje terminarz, według którego składa odpowiednią dokumentację, abyśmy my mogli sprawnie wykonywać swoje zadania. Jest to jedyny obowiązek  klienta. Widujemy się z nim z reguły raz na miesiąc – tak swoją pracę opisuje Kancelaria Księgowo-Podatkowa Abacus.

Podsumowując, należy uznać, że najlepsze biuro rachunkowe cechuje przede wszystkim działalność zgodna z prawem i ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej. Poszukiwanymi zaletami są także: wszechstronność, indywidualne podejście do klienta i klarowne zasady współpracy.