Jak wybrać dobrą kasę fiskalną?

Kasa fiskalna to urządzenie pozwalające na kontrolę przeprowadzanych operacji handlowych. Powszechnie wykorzystywane w placówkach handlowo-usługowych takich jak sklepy czy apteki, umożliwia m.in. sprawdzanie stanów magazynowych, stanu towarów na półkach, a także pracy sprzedawców. Transakcje przeprowadzane przy pomocy kasy są również niezbędne przy dokonywaniu rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Jakie cechy powinna posiadać kasa fiskalna, aby dobrze wywiązywała się ze swoich zadań?

Optymalny sposób zapisu paragonów

Każda kasa fiskalna posiada opcję zapisu kopii paragonów. Może ona przyjmować dwojaką formę – elektroniczną bądź papierową. Tradycyjne modele kas fiskalnych zapisują paragony na papierze (jedna rolka służy do wydruku paragonu dla klienta, a druga do tworzenia kopii dla US). Kasy elektroniczne wydają jedynie papierowy rachunek dla klienta, natomiast kopia paragonu jest przechowywana na specjalnej karcie pamięci. Możliwość tworzenia elektronicznej kopii to spore udogodnienie przy przechowywaniu paragonów (istnieje ustawowy obowiązek ich gromadzenia przez kolejne 5 lat podatkowych). To także znacznie niższe koszty eksploatacyjne, związane z obsługą sprzętu fiskalnego (nawet o 30-40%).

Możliwości programowania towarów

Ograniczenie dla pracy kasy fiskalnej może stanowić liczba produktów. To bardzo istotny parametr. Przed zakupem konkretnego modelu sprzętu fiskalnego należy się dowiedzieć, ile produktów może być na nim zaprogramowanych. Ilość towarów jest znakowana tzw. kodami PLU. Zawsze warto obrać pewien margines. Co to oznacza w praktyce?

Baza towarowa obsługiwana przez urządzenie powinna być nieco większa, niż asortyment którym dysponujemy. Dzięki temu urządzenie będzie funkcjonowało nawet wtedy, gdy nasza oferta produktowo-usługowa ulegnie rozszerzeniu – radzi ekspert Biura Usług Informatycznych z Bolesławca, firmy dostarczającej wysokiej klasy sprzęt komputerowy i fiskalny.

Wydajność akumulatora

Wydajność akumulatora decyduje o żywotności urządzenia. Według obowiązującego rozporządzenia Ministra Finansów, żadna kasa fiskalna nie może się wyładować przed wydrukiem ok. 200 paragonów. Najlepszymi akumulatorami dysponują kasy mobilne. Taki sprzęt pozwala na wydruk nawet 4000 paragonów, bez podłączania do zasilania. W sprzedaży są również kasy odporne na działanie w trudnych warunkach atmosferycznych.

Połączenie z innymi urządzeniami

Nowoczesne kasy fiskalne to urządzenia działające w ramach systemów informatycznych, doskonale współgrające ze sprzętem komputerowym oraz czytnikami kodów kreskowych. Większość modeli sprzętów fiskalnych posiada ściśle określoną liczbę modułów. Z tego względu już na wstępie warto określić, na jakich typach połączeń najbardziej nam zależy. Dobór dobrej kasy to pewność posiadania urządzenia w pełni funkcjonalnego, odpowiadającego codziennym potrzebom w zakresie profesjonalnej obsługi fiskalnej.