Jak uniknąć popełniania błędów księgowych?

Błędy księgowe zdarzają się każdemu. Jeśli jednak w porę ich nie wyłapiesz i nie poprawisz, prędzej czy później dadzą o sobie znać – albo podczas kontroli, albo podczas rozliczania podatków. A za to grożą oczywiście dość spore kary. Prowadzisz własną działalność gospodarczą i chcesz uniknąć takich sytuacji? Poznaj najczęściej popełniane błędy księgowe!

Złe naliczanie kosztów uzyskania przychodu i niedotrzymywanie terminów rozliczeń, jako najczęstsze błędy księgowe

Wielu przedsiębiorców szuka kosztów, które zmniejszyłyby im wartość należnego podatku. Niestety, takie podejście często kończy się błędami i niesłuszną kwalifikacją niektórych wydatków. Wątpliwe zapisy najczęściej dotyczą tak zwanych kosztów mieszanych. Co dokładnie takowe oznaczają? Są to wydatki związane zarówno z prowadzoną działalnością, jak i życiem prywatnym. Chodzi między innymi o zakup paliwa do samochodu. Okazuje się bowiem, że w wielu przypadkach należy odliczyć tylko część zapłaconej za benzynę kwoty.  Jeśli w wyposażeniu masz auto firmowe albo w ramach działalności korzystasz z prywatnych pojazdów – zasięgnij opinii profesjonalistów. Biuro Moje Podatki świadczy pomoc z zakresu księgowości. Dodatkowo działa też w zakresie doradztwa. Fachowcy odpowiedzą na każde Twoje pytanie, dzięki czemu unikniesz podstawowych błędów księgowych. Takich, które tylko z pozoru wydają się błahe, a naprawdę są obarczone wieloma konsekwencjami.

Poza tym wiele błędów księgowych związanych jest z niedotrzymywaniem terminów rozliczeń VAT i rozliczeń z US. Pomijając już fakt, że niektórzy przedsiębiorcy zajmujący się księgowością we własnym zakresie – nie umieją prawidłowo dokonać obliczeń. Powracając jednak do kwestii terminów, trzeba podkreślić, że każda zwłoka w ich zakresie jest dodatkowo płatna.

Współpraca z biurem rachunkowym albo sporządzanie okresowych raportów, jako sposób na błędy księgowe

Co zrobić, aby uniknąć popełniania klasycznych błędów księgowych? Biuro rachunkowe wydaje się jedynym słusznym rozwiązaniem. Właściciele firm współpracujący ze specjalistami, nie martwią się kwestiami podatkowymi czy księgowymi. O ile zatrudniają fachowców godnych zaufania!

Pozostali, którzy prowadzenie księgowości powierzają konkretnemu pracownikowi albo robią to samodzielnie, muszą uważać. Ewentualnie, raz na jakiś czas mogą zlecić wykonanie wewnętrznego audytu. Taka kontrola pozwala wykryć wiele nieprawidłowości i w porę im zaradzić. Alternatywą są też specjalne, na ogół płatne programy i aplikacje internetowe. Uważa się jednak, że o wiele lepiej nawiązać kontakt z profesjonalnymi doradcami.