Jak prawidłowo rozliczyć podatek VAT?

Będąc przedsiębiorcą, możesz zostać czynnym płatnikiem podatku VAT, jeśli obroty Twojej firmy nie przekraczają 200 tys. zł. Przy obrotach przewyższających tę kwotę VAT jest obowiązkowy. Jeśli płacisz VAT z wyboru, możesz z tej opcji zrezygnować w trakcie prowadzenia działalności. Wystarczy, że złożysz do właściwego Urzędu Skarbowego PIT-R z deklaracją. Jeśli natomiast chcesz pozostać vatowcem, zobacz, jak się prawidłowo rozliczyć.

Dla kogo podatek VAT?

– Podatek VAT może być odprowadzany przez niemal wszystkie rodzaje działalności gospodarczej, oprócz urzędów i organów administracji publicznej. Są takie branże, które z VAT-u nie mogą zostać zwolnione, nawet jeśli nie przekraczają limitu 200 tys. obrotu, muszą zostać vatowcami – wyjaśnia ekspert z Kancelarii Księgowo-Podatkowej Abacus.

Jeśli Twoja firma zajmuje się dostawami niektórych towarów (np. wyrobów tytoniowych), świadczeniem usług np. prawniczych, obowiązkowo zostaniesz płatnikiem VAT. W innych sytuacjach Urząd Skarbowy brak złożenia formularza PIT-R potraktuje, jako skorzystanie z prawa do zwolnienia z tej formy opodatkowania. Zostanie płatnikiem VAT, niesie ze sobą pewne korzyści. Jeśli zawierasz umowę z innymi płatnikami VAT, możesz odliczyć wartość tego podatku od wystawionych faktur – jest to tzw. zasada neutralności VAT. Istotne, że ciężar opłacenia VAT-u jest przeniesiony z podatnika na konsumenta, nabywcy usługi. Podatek doliczasz do faktury wystawianej klientowi. Pamiętaj, że jeśli chcesz zostać czynnym vatowcem, musisz dopełnić kwestii formalnej i zgłosić deklarację do Urzędu Skarbowego, inaczej nie będziesz mógł odliczyć VAT-u od zakupionych towarów i usług.

Obowiązki vatowca – jak rozliczyć VAT?

Przedsiębiorca, który złożył deklaracje PIT-R i został płatnikiem podatku VAT, musi składać regularnie deklaracje VAT-7, w przypadku wyboru rozliczenia miesięcznego i VAT-7K, w przypadku rozliczenia kwartalnego. Do rozliczenia podatku VAT i złożenia deklaracji przedsiębiorca ma czas do 25 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, czyli stosownie co miesiąc lub kwartał, w zależności od wyboru. Brak dopełnienia tego zobowiązania w terminie może skutkować nałożeniem kary, warto więc pilnować księgowości. Dodatkowo trzeba pilnować tego, aby VAT rozliczyć prawidłowo. W przypadku zakwestionowania przez Urząd Skarbowy poprawności odliczenia podatku trzeba go będzie uiścić wraz z odsetkami. Wielu przedsiębiorców przeraża wizja pilnowania formalności i często rezygnują z tej formy opodatkowania, mimo czekających korzyści. Warto w takiej sytuacji powierzyć księgowość kancelarii księgowo-podatkowej, która dopilnuje formalności, a do tego będzie miała wiedzę na temat możliwości odliczenia danych towarów i usług.