Jak prawidłowo przeprowadzić odwołanie od decyzji ZUS?

Każdego roku ZUS wydaje miliony decyzji dotyczących ubezpieczonych i płatników składek – przy takiej ilości formalności bardzo łatwo o pomyłki i przeoczenia. Może zdarzyć się również, że decyzja motywowana jest świadomym działaniem na niekorzyść podatnika. Na szczęście decyzja nie jest ostatecznym wyrokiem i od każdej z nich możemy się odwołać. Jak to zrobić w sposób prawidłowy i skuteczny?

Kiedy należy złożyć odwołanie od decyzji?

Na złożenie odwołania od decyzji ZUS mamy miesiąc od dnia, w którym decyzja została nam dostarczona. Możemy to zrobić na dwa sposoby – osobiście w odpowiednim oddziale ZUS bądź za pośrednictwem poczty. Jeśli decydujemy się na przesyłkę pocztową, pamiętajmy, że o upływie terminu decyduje data stempla pocztowego. W obu przypadkach powinniśmy przygotować sobie stosowny dokument potwierdzający, że odwołanie zostało przez nas złożone. Jeśli składamy je osobiście, powinniśmy mieć ze sobą kopię dokumentu, na której pracownik ZUS przyjmujący odwołanie złoży swój podpis i pieczątkę. Jeśli wysyłamy odwołanie pocztą, róbmy to za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Jak zaadresować odwołanie?

Zadaniem oddziału bądź inspektoratu ZUS jest przekazanie odwołania do sądu, dlatego właśnie do sądu powinniśmy je zaadresować. Wybieramy sąd rejonowy bądź okręgowy właściwy dla naszego miejsca zamieszkania. Informację o tym, do jakiego sądu powinniśmy skierować nasze odwołanie znajdziemy w pouczeniu znajdującym się na końcu decyzji ZUS.

Jak przygotować odwołanie?

Treść odwołania powinna, poza takimi danymi jak nasze imię, nazwisko i adres zamieszkania oraz numer decyzji, od której się odwołujemy, zawierać również merytoryczną treść, ukazującą nasze zarzuty wobec decyzji oraz uzasadnienie wraz z dowodami potwierdzającymi, że decyzja została wydana błędnie. Sformułowanie zawartości odwołania to wbrew pozorom trudne zadanie, wymagające dobrej znajomości prawa oraz procedur prawnych. Na szczęście nie musimy robić tego sami – pomoc uzyskamy u doświadczonych w prawie ubezpieczeń społecznych adwokatów. Jednym z nich Wojciech J. Chmurak, prowadzący działalność w Szczecinie. Na końcu odwołania wymieniona powinna zostać lista dowodów, które chcemy włączyć do postępowania.

Co dalej z odwołaniem?

Po otrzymaniu odwołania ZUS może zrobić dwie rzeczy: zmienić bądź uchylić wydaną przez siebie decyzję, bądź skierować odwołanie do sądu. Ma na to w obu przypadkach 30 dni. Jeśli po upływie 60 dni od dnia złożenia odwołania ZUS nie podejmuje żadnych działań, możemy wnieść do sądu skargę na jego bezczynność.

W sądzie

Sprawy o odwołanie od decyzji ZUS zwykle nie kończą się na pierwszym posiedzeniu, dlatego powinniśmy uzbroić się w cierpliwość. Przede wszystkim powinniśmy zadbać o to, żeby stawić się na każdym posiedzeniu, gdyż da nam to możliwość złożenia wyjaśnień, przedstawiać dowody w sprawie i składać wnioski. W ten sposób zwiększamy swoje szanse na wygranie procesu – warto pamiętać, że blisko połowa spraw toczonych przeciwko ZUS kończy się na korzyść podatnika. Tutaj również warto skorzystać z usług prawnika, który będzie reprezentował nas przed sądem. Co jednak zrobić, jeśli sąd nie uzna naszych racji i podtrzyma decyzję ZUS? W takiej sytuacji możemy złożyć apelację – pamiętajmy, że ZUS również może to zrobić, jeśli sąd orzeknie na naszą korzyść. Jeśli żadna ze stron nie zdecyduje się na złożenie apelacji, wyrok się uprawomocnia.