Hotel jak centrum konferencyjne

Konferencje i ważne spotkania biznesowe coraz częściej organizuje się nie w siedzibie firmy, ale w hotelu. Nic w tym dziwnego. Obiekty wypoczynkowe coraz częściej stają się uniwersalnymi centrami konferencyjnymi – oferują odpowiednią przestrzeń, noclegi oraz znakomite jedzenie w jednym miejscu. Jeśli więc organizujesz konferencję dla swojej firmy, zastanów się nad zorganizowaniem jej właśnie w hotelu.

Standard sal konferencyjnych

Standardowe wyposażenie nowoczesnej sali konferencyjnej obejmuje nowoczesny sprzęt multimedialny (nagłośnienie, rzutnik) oraz wygodne krzesła. Ponadto wiele z nich oferuje podest do wygłaszania przemówień, więc mówcy są widoczni dla całego audytorium. Hotele oferują także szybki dostęp do internetu, klimatyzowane pomieszczenia oraz szatnie. Ekskluzywne obiekty organizujące konferencje biznesowe umożliwiają także relaks na świeżym powietrzu w przerwach między panelami dyskusyjnymi – można więc na przykład zorganizować poczęstunek na tarasie wypoczynkowym.

Centrum konferencyjne?

Niektóre hotele, takie jak Haston City we Wrocławiu, oferują nie jedną, a kilkanaście sal konferencyjnych. Każda z nich utrzymana jest w innym stylu, ma inną ilość miejsc siedzących i odróżnia się od innych dodatkowymi elementami wyposażenia. Wszystko po to, by obsłużyć klientów o różnych wymaganiach. Wnętrza można ze sobą łączyć, więc jedna firma może zorganizować w takich przestrzeniach zarówno kameralne spotkania, jak u duże eventy, sympozja itd. Można więc śmiało uznać, że wiele współczesnych obiektów wypoczynkowych pełni dziś rolę centrów konferencyjnych.

Poczucie prywatności i ekskluzywności

Kluczem do sukcesu jest dobrze zaaranżowana przestrzeń – ta zasada dotyczy także hoteli z salami konferencyjnymi. Niektóre obiekty oferują odrębną przestrzeń hotelową i konferencyjną. Wówczas goście konferencyjni rejestrują się w odrębnej recepcji, składają odzienie wierzchnie w wyodrębnionej na potrzeby sal konferencyjnych szatni i wychodzą na taras, który jest niedostępny dla pozostałych gości hotelu. W ten sposób zyskują poczucie komfortu. Z kolei pod względem wizerunkowym konferencja organizowana w takim miejscu zyskuje prestiż.

Dlaczego warto zorganizować konferencję w hotelu?

Ekskluzywny hotel specjalizujący się w konferencjach biznesowych to najlepsze miejsce do zorganizowania prestiżowych spotkań. Personel wybranego obiektu, bazując na swoim doświadczeniu i wiedzy, doradzi Ci w najważniejszych kwestiach, zapewniając pełne wsparcie. Twoi goście, po zakończonej konferencji, będą mogli spokojnie wypocząć w przestronnych pokojach, nie martwiąc się o późny dojazd do domu. Dodatkowo, hotelowa restauracja jest może obsłużyć całe wydarzenie, zapewniając tylko pozytywne doznania kulinarne. Wszystko dostępne jest na miejscu. Organizacja konferencji w przystosowanym do tego celu hotelu to zatem świetne rozwiązanie dla firm, którym zależy na wzmocnieniu wizerunku podczas organizowanego eventu.