Czym jest książka przychodów i rozchodów (KPiR)?

Księga przychodów i rozchodów jest najczęściej wybieraną w Polsce metodą do prowadzenia ewidencji gospodarczych. Polega ona na prowadzeniu rejestru wydatków zapisywanych w księdze po dokonaniu transakcji. Ze względu na swoją prostą formę, jest przeznaczona w szczególności dla początkujących przedsiębiorstw, które nie mają dużego zysku w skali roku obrotowego.

Kto jest zobligowany do prowadzenia KPiR?

Do prowadzenia książki przychodów i rozchodów zobowiązane są spółki jawne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychody ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych w kwocie netto nie przekroczyły równowartości 2 mln euro. Powyżej tego limitu podmioty są zobligowane do prowadzenia pełnych ksiąg. Książki przychodów i rozchodów prowadzić muszą także osoby fizyczne osiągające przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej, które jako formę opodatkowania wybrały zasady ogólne lub podatek liniowy.

Powody zwolnienia z prowadzenia KPiR

Według rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR, są sytuacje, w których podatnik może zostać zwolniony z prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Powodem może być stan zdrowia lub wiek osoby prowadzącej przedsiębiorstwo, a także rozmiar i rodzaj prowadzonej działalności. Żeby jednak uzyskać taką możliwość, podatnik musi złożyć pisemny wniosek w urzędzie skarbowym w terminie do 30 dni przed miesiącem, od którego zwolnienie miałoby obowiązywać. Jeśli jednak w trakcie roku podatkowego pojawi się obowiązek prowadzenia KPiR, wniosek należy złożyć w ciągu 14 dni od rozpoczęcia wykonywania działalności lub powstawania obowiązku prowadzenia księgi.

Najprostszy sposób ewidencji

Księga przychodów i rozchodów to forma opodatkowania firm, które nie mają zbyt wysokiego zysku, dlatego w szczególności kierowana jest do początkujących przedsiębiorców. Jest to najprostszy sposób na księgowanie dochodów i wydatków. Możliwe jest jej prowadzenie zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej. Księga przychodów i rozchodów musi być rzetelna i niewadliwa. Jak tłumaczy nasz rozmówca z biura rachunkowego Dokum Beaty Chrobak:

Wpisy dokonywane w księdze muszą być zgodne z rzeczywistym stanem oraz prowadzone według przepisów rozporządzenia o księdze przychodów i rozchodów. Zalicza się do tego język polski, waluta polska oraz czytelny, staranny i trwały sposób prowadzenia.