Czy notariusz ma obowiązek protokołować zgromadzenie członków spółki? Co zawiera taki protokół?

Współczesny biznes wymaga od przedsiębiorców przestrzegania wielu formalności prawnych. Jednym z nich jest protokołowanie zgromadzeń członków spółek, które może być kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Czy notariusz ma obowiązek sporządzania protokołu z takiego zgromadzenia? Jakie informacje powinien on zawierać? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w poniższym artykule.

Obowiązek notarialny przy zgromadzeniach

Notariusz pełni ważną rolę w procesie protokołowania zgromadzeń członków spółek. Zgodnie z przepisami prawa, notariusz ma obowiązek sporządzić protokół ze zgromadzenia, jeśli przewiduje to umowa spółki lub gdy zgromadzenie odbywa się na wniosek sądu. W przypadku spółek akcyjnych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością obecność notariusza jest wymagana przy podejmowaniu uchwał o zmianie umowy spółki, podwyższeniu kapitału zakładowego czy też podjęciu innych istotnych decyzji.

Przeczytaj również: Dlaczego notariusz musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC?

Zawartość protokołu notarialnego

Protokół notarialny, który sporządzić może Kancelaria notarialna na szczecińskim Prawobrzeżu powinien zawierać wszystkie istotne informacje dotyczące zgromadzenia. Przede wszystkim notariusz powinien odnotować datę, miejsce i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zgromadzenia. Ponadto protokół musi zawierać dane personalne uczestników zgromadzenia, ich stanowiska oraz udziały w kapitale spółki. Ważnym elementem jest także streszczenie przebiegu zgromadzenia, w tym przedstawienie poruszonych kwestii, wniosków oraz podjętych uchwał.

Uchwały zawarte w protokole

W protokole notarialnym muszą znaleźć się wszystkie podjęte uchwały wraz z wynikami głosowania. Notariusz powinien szczegółowo opisać treść uchwał oraz sposób ich przyjęcia, czyli ilość głosów „za”, „przeciw” oraz „wstrzymujących się”. W przypadku gdy na zgromadzeniu zostaną podjęte uchwały o zmianie umowy spółki, notariusz ma obowiązek sporządzić także odpis zmienionej umowy spółki.

Rola notariusza w procesie protokołowania

Obecność notariusza na zgromadzeniu członków spółki nie tylko gwarantuje prawidłowe przeprowadzenie zgromadzenia, ale również zapewnia jego uczestnikom poczucie bezpieczeństwa prawnego. Notariusz dba o to, aby wszystkie formalności zostały dopełnione zgodnie z przepisami prawa, a także doradza w kwestiach prawnych. Ponadto notariusz jest odpowiedzialny za przechowywanie protokołów zgromadzeń oraz udostępnianie ich zainteresowanym stronom, co ma kluczowe znaczenie dla transparentności i prawidłowego funkcjonowania spółki.