Co to jest Jednolity Plik Kontrolny?

Jednolity Plik Kontrolny, został wprowadzony w tym roku przez Ministerstwo Finansów Ta zmiana ma uszczelnić polski system podatkowy. Ma ona duże znaczenie dla wszystkich obywateli prowadzących własne przedsiębiorstwo. Na czym polega Jednolity Plik Kontrolny? Jak go używać? Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziecie w naszym krótkim poradniku.

Jednolity Plik Kontrolny – co to takiego?

Pod nazwą Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) kryją się wszystkie księgi i dokumenty księgowe, które są prowadzone w programach komputerowych, przy zachowaniu odpowiedniego formatu plików. Wszystkie te pliki są pokazywane na prośbę organu kontroli podatkowej, czyli najczęściej po prostu Urzędu Skarbowego. Istota Jednolitego Pliku Kontrolnego jest to, że podatnik generuje te pliki i przechowuje je przez cały czas, nie tylko w momencie kontroli. Do prowadzenia Jednolitego Pliku Podatkowego, są zobowiązani wszyscy, którzy księgowość prowadzą za pomocą programu komputerowego – zajmie się tym dla nas także Bilans Sp. z o.o. Biuro rachunkowe. Chociaż w pierwszej chwili konieczność prowadzenia JPK może wydawać się dodatkowym obciążeniem, to tak naprawdę przynosi to wiele korzyści. Dzięki Jednolitym Plikom Kontrolnym nie będziemy już potrzebować papierowych  wydruków na potrzeby prowadzenia księgowości. Ułatwi to dostęp do danych – szybko będzie można znaleźć potrzebne informacje. Cały proces prowadzenia księgowości będzie zautomatyzowany, a kontrola podatkowa będzie przebiegać znacznie szybciej.

Co składa się na JPK?

Na Jednolity Plik Kontrolny składa się kilka różnych dokumentów – to przede wszystkim  księgi rachunkowe, wyciąg bankowy, magazyn, ewidencja zakupu i sprzedaży, faktury VAT, księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja przychodów. Zakres tych struktur ma się z czasem rozszerzać. Samodzielne prowadzenie księgowości w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego może nam sprawdzić trochę kłopotu, dlatego zdecydowanie lepiej w tej sprawie skorzystać z pomocy doświadczonego księgowego, który zna szczegóły obowiązującego prawa. Każdy z dokumentów prowadzonych w ramach JPK musi spełniać szereg wymogów – powinien być dopasowany do precyzyjnie określonej w przepisach struktury. Pomoc doświadczonego księgowego pomoże nam więc uniknąć bardzo wielu problemów. Dane w postaci JPK mogą być przesyłane przez internet. Po ich wysłaniu należy pobrać UPO, co zapewni integralność przekazanych plików, pozwoli ustalić datę ich wysłanie i będzie jednocześnie dowodem doręczenia dokumentów.