Co powinno zawierać zlecenie transportowe?

Transport towarów jest niezbędnym elementem funkcjonowania gospodarki każdego kraju. Wymiana towarowa zapewnia dostarczenie niezbędnych sprzętów, półfabrykatów oraz żywności z jednego kraju do drugiego. Transport między przewoźnikiem, a zlecającym jest dokonywany w oparciu o zlecenie transportowe. Pełni funkcję pewnego rodzaju umowy. Co zatem powinno zawierać zlecenie transportowe?

Podstawowe dane na zleceniu transportowym

Jako że zlecenie transportowe to umowa między zlecającym transport a przewoźnikiem, podstawowymi danymi, które muszą być w nim zawarte są szczegółowe dane zleceniodawcy oraz zleceniobiorcy.

O to, jakie dane powinny obowiązkowo znaleźć się w zleceniu transportowym zapytaliśmy pracownika Maximus Spedycja: Każde zlecenie transportowe musi posiadać nazwę, adres oraz NIP, zarówno zleceniodawcy jak i zleceniobiorcy. Dane te są bezwzględnie wymagane. Dodatkowo zlecenie powinno posiadać nazwę dokumentu, czyli powinno być zaznaczone, że jest to „zlecenie transportowe”.

Dlaczego te dane są tak ważne? Zlecenie transportowe jest formą umowy zawieraną między firmą zlecającą, a firmą transportową. W przypadku niezgodności, braku zapłaty lub innych problemów, na podstawie danych firm zawartych w zleceniu, można dochodzić swoich racji.

Daty i miejsca załadunku i rozładunku

Kolejną ważną i niezbędną kwestią w zleceniu transportowym jest dokładne określenie daty i godziny załadunku i rozładunku. Na podstawie tych informacji przewoźnik przyjedzie pod wskazany adres, aby odebrać towar oraz dostarczy go we wskazany w zleceniu adres. Jeśli adres będzie błędny należy liczyć się z opóźnieniem, a w przypadku, gdy odległość od prawidłowego miejsca załadunku lub rozładunku jest duża, przewoźnik może żądać dopłaty za tak zwany podjazd.

Z kolei godzina załadunku jest szczególnie ważna w przypadku terminowych załadunków, gdzie rampa dla załadunku danego towaru jest zarezerwowana na konkretną godzinę lub gdy załadunki odbywają się na zasadzie Just In Time.

Warunki zlecenia

Zlecenie transportowe powinno zawierać fracht, czyli cenę, jaką firma zlecająca transport towarów zapłaci przewoźnikowi. Wysokość i waluta frachtu powinny być jasno określone w zleceniu. Dodatkowo istotną informacją jest termin płatności za fracht, ponieważ może wynosić od 14 do 90 dni po wykonaniu usługi transportowej.

W zleceniu transportowym musi być określony typ pojazdu, na który ma być załadowany towar. Jest to o tyle ważne, że niektóre produkty muszą być przewożone w ujemnych temperaturach. Niektóre fabryki lub magazyny nie mają możliwości załadunku pojazdów bez wysokości rampowej, z kolei inne mogą załadować ciężarówkę tylko bokiem lub górą.

Aby uniknąć opóźnień lub sytuacji, że transport nie może się odbyć, warto wszystkie powyższe informacje szczegółowo umieszczać w zleceniu transportowym.