Charakterystyka idealnego miejsca do organizacji imprezy firmowej

Spis treści

• Lokalizacja
• Zaplecze konferencyjne
• Zaplecze gastronomiczne
• Przestrzeń do rozrywki

Znaczenie imprez firmowych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa znane jest nie od dziś. Dzięki nim pracownicy lepiej kooperują ze sobą nawzajem, często też zdobywają lub rozwijają umiejętności przydatne w pełnieniu obowiązków służbowych, są też bardziej zmotywowani. Kluczowe jest jednak przygotowanie interesującego programu oraz wybór miejsca, w którym będzie można ów plan zrealizować. Jak je znaleźć?

Lokalizacja

Poszukując idealnego miejsca do organizacji imprezy firmowej, trzeba wziąć pod uwagę kilka czynników. Jednym z nich jest lokalizacja obiektu. Nie powinien się on znajdować tak daleko od miejsca zamieszkania czy pracy uczestników, by dojazd zajmował więcej czasu niż samo wydarzenie. Położenie blisko zgiełkliwego centrum miasta może z kolei utrudnić oderwanie się od codziennych spraw i koncentrację na istocie spotkania. Warto więc wybrać miejsce nieco na uboczu, ale dobrze skomunikowane.

Zaplecze konferencyjne

Warunki te spełnia chociażby Creator Klub, usytuowany przy głównej drodze z centrum Wrocławia, ok. 5 km od Rynku. Dysponuje on ponadto zespołem sal konferencyjnych, kręgielnią i restauracją, realizując tym samym kolejne postulaty dotyczące optymalnego miejsca na imprezę firmową. Najczęściej bowiem tego rodzaju wydarzeniu towarzyszą szkolenia lub np. gala wręczenia nagród i wyróżnień dla najlepszych pracowników. Powinny się one odbyć w wyposażonej w profesjonalny sprzęt multimedialny przestrzeni, której metraż i układ dostosowane są do liczby zgromadzonych i charakteru eventu.

Zaplecze gastronomiczne

Najlepsza nawet impreza firmowa zostanie źle zapamiętana, jeśli nie zapewnimy jej uczestnikom cateringu na odpowiednim poziomie. Gdy na miejscu znajduje się restauracja, możemy mieć pewność, że serwowane potrawy przyrządzone na miejscu będą się cechować świeżością, o którą czasem trudno w przypadku cateringu dowożonego. Do restauracji może się też przenieść impreza firmowa po części „oficjalnej”.

Przestrzeń do rozrywki

Jeśli zaś chodzi o część „nieoficjalną”, to oprócz smacznych posiłków dobrze jest zaplanować też gry i zabawy integracyjne, a także inne rozrywki. Ułatwią one pracownikom zżycie się i odprężenie, często też stanowią doskonałą okazję do przejawienia ukrytych dotąd cech, które okażą się nieocenione w pracy zespołu czy firmy. Ważne tylko, by w tych zabawach udział wziąć mogli wszyscy uczestnicy – warto więc postawić na zajęcia niewymagające szczególnej sprawności czy tężyzny fizycznej oraz gry, których reguły wszyscy znają (lub które błyskawicznie da się przyswoić). Świetnym pomysłem okazać się więc może np. turniej drużynowy na wspomnianej wcześniej kręgielni.