Materiał Partnera

Cechy dobrej sali konferencyjnej

Cechy dobrej sali konferencyjnej

Poszukiwanie sali na organizację konferencji lub spotkania biznesowego to bardzo ważne zadanie. Trzeba wziąć pod uwagę wiele czynników, aby wydarzenie zakończyło się sukcesem. Zaproszeni goście i prelegenci muszą czuć się komfortowo, aby potem z przyjemnością wspominać swój pobyt i z chęcią uczestniczyć w następnej edycji. Wybór dobrej sali konferencyjnej oszczędzi zachodu organizatorom. W jaki sposób? Na co zwrócić uwagę?

Specjalista z Hotelu Logos w Gdańsku mówi: Uczestnicy konferencji, spotkań biznesowych, imprez integracyjnych cenią sobie dostęp do pokoi hotelowych, a także stref relaksu, który pozwoli odzyskać siły po dniu wytężonej pracy.

Lokalizacja jest kluczowa

Szkolenie biznesowe, biznesowa lub naukowa konferencja, impreza integracyjna czy spotkanie firmowe  powinno zostać zorganizowane w nieprzypadkowym miejscu. Organizatorzy odpowiedzialni za formę wydarzenia budują swój wizerunek. Wybierz miejsce kojarzące się z prestiżem i elegancją w miejscowości obfitującej w atrakcje, które dla gości będą dodatkową nagrodą uczestnictwa w wydarzeniu.

Do sali konferencyjnej powinien być łatwy dojazd. Oszczędzisz sobie pisania obszernych instrukcji o tym, na jakim przystanku trzeba złapać przesiadkę, aby z dworca PKP dotrzeć na miejsce na czas.

Wybierz salę konferencyjną w hotelu. Łatwy dostęp do pokoju hotelowego znacznie podniesie komfort uczestnictwa w wydarzeniu, tak samo rozwijającym, co męczącym. Wybór sali konferencyjna w hotelu z restauracją przyniesie jeszcze więcej korzyści. Organizacja całego wydarzenia pod kontrolą personelu hotelowego zapewni wygodę i zminimalizuje ewentualne wpadki. Poczęstunek lub posiłek dla gości pozwoli im łatwiej nawiązywać intratne znajomości, ale też da chwile wytchnienia.

Organizacja konferencji, noclegu dla gości, wyżywienia w jednym miejscu stanowi bardzo duże udogodnienie dla organizatora. W dobrze zarządzanych hotelach wyznaczana jest jedna osoba, z którą kontaktuje się klient i która jest odpowiedzialna za uzgodnienie warunków organizacyjnych i spełnienie ustalonych oczekiwań.

Wyposażenie sali konferencyjnej

Oprócz znakomitej lokalizacji, dobra sala konferencyjna musi mieć odpowiednie wyposażenie, które spełni oczekiwania prelegentów i słuchaczy. Powinna umożliwiać organizację różnego typu spotkań – konferencji, debat, spotkań służbowych czy szkoleń. Każde z nich może mieć nieco inne wymogi organizacyjne. Otoo co warto zapytać, szukając dobrej sali konferencyjnej:

  • Jaką liczbę uczestników pomieści sala?
  • Jak wyposażona jest sala od strony technicznej (tzn. czy jest projektor, monitor, szybkie łącze internetowe itp.)
  • Czy w wybranym terminie będzie wolna odpowiednia liczba pokoi hotelowych?
  • Czy możliwe jest wstawienie stołów do środka, czy dostępne są tylko krzesła lub fotele?
  • Jak sala ma dostęp do światła dziennego?
  • Czy sala jest klimatyzowana?
  • Czy hotel oferuje dodatkowe atrakcje?

Ze względu na panującą epidemię, uczestnicy organizowanego przez Ciebie wydarzenia mogą mieć obawy, czy wizyta w hotelu będzie bezpieczna. Dobre hotele przestrzegają wysokich standardów czystości w każdych okolicznościach. Obecnie zostały na nie nałożone jeszcze większe wymagania tak, abyś jako gość czuł się spokojny o swoje zdrowie. W każdym razie możesz porozmawiać z menadżerem o tym, jak w hotelu są przestrzegane zasady dezynfekcji.

Jak widzisz, aby wydarzenie było udane, musisz skupić się na wielu szczegółach. Postaraj się ustalać detale z jak najmniejszą liczbą osób, aby uniknąć nieporozumień. Wybór sali decyduje o lwiej części sukcesu lub porażki.

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Dodaj komentarz

Dziękujemy za dodanie komentarza

Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.

Błąd - akcja została wstrzymana

pozostała liczba znaków: 1000

Komentarze użytkowników do artykułu

Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.

Dodaj komentarz jako pierwszy!

Dodaj komentarz

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Dowiedz się więcej Akceptuję