Artykuł Cię zaciekawił? Dowiedziałeś się czegoś więcej? Koniecznie zostaw komentarz! Skomentuj jako pierwszy i podziel się swoimi wrażeniami. Napisz, jak oceniasz nasz artykuł i zostaw opinię. Weź udział w dyskusji. Masz wątpliwości i chcesz dowiedzieć więcej na temat poruszanego zagadnienia? Daj znać, o czym jeszcze chciałbyś przeczytać. Dziękujemy za Twój wkład w budowę bazy komentarzy. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi artykułami i komentarzami innych użytkowników.
Business Change, czyli jak wdrożyć zmianę w organizacji?

Spis treści
- Krok pierwszy – pomiar i analiza procesów
- Krok drugi – analiza wyników, rekomendacje i wdrożenie zmian
- Wdrożenie zmian w organizacji
Dynamiczny wzrost wymagający budowy nowych struktur i podziału odpowiedzialności, a może przerośnięta struktura wydłużająca czas pracy i mnożąca koszty? Niezależnie od problemu można znaleźć jego rozwiązanie. Wdrożenie zmiany w strukturze organizacyjnej wiąże się z optymalizacją procesów biznesowych, co w rezultacie przynosi wyłącznie korzyści zarówno dla firmy, jak i pracowników.
Struktura firmy powinna być w sposób optymalny dopasowana do rodzaju działalności, którą firma prowadzi. Zdarza się, że z różnych względów nie jest ona jednak dostosowana do panujących realiów. Może się to zdarzyć zarówno w firmach, które nie potrafią nadążyć za zmieniającą się rzeczywistością rynkową, jak i w tych, które w wyniku dynamicznego wzrostu potrzebują utworzenia nowych struktur i podziału obowiązków.
Przeczytaj również: Zalety prywatnych domów opieki
Krok pierwszy – pomiar i analiza procesów
Istotna jest nie tylko struktura, ale również procesy, na których bazują pracownicy w ramach wykonywania poszczególnych zadań w swoich działach. Podobnie jak w przypadku optymalizacji procesów, także przy wdrażaniu zmian w organizacji niezbędny jest pomiar oraz analiza zachodzących procesów. Warto skorzystać z pomocy firm zajmujących się wdrażaniem zmian organizacyjnych, takich jak na przykład Nova Praxis – zewnętrzny podmiot, korzystając z zebranych informacji, spojrzy na nasz biznes obiektywnie. Spojrzenie to pozwoli krytycznym okiem i bez zbędnych emocji ocenić zasady funkcjonowania firmy.
Przeczytaj również: Dlaczego warto podjąć studia na uczelni medycznej?
Kolejnym ważnym elementem jest przepływ informacji pomiędzy działami oraz proces podejmowania decyzji. W nieodpowiedniej strukturze organizacyjnej występuje szereg problemów, takich jak przerzucanie pracy pomiędzy działami lub pracownikami, nadmierna weryfikacja prowadząca do braku samodzielności czy konieczność uzyskiwania informacji niezbędnych do wykonania działań.
Przeczytaj również: Jak dobrze wybrać studia, aby nie żałować?
Uświadomienie marnotrawstw spowodowanych nieodpowiednią strukturą organizacyjną jest pierwszym krokiem do wprowadzenia zmian w organizacji.
Krok drugi – analiza wyników, rekomendacje i wdrożenie zmian
Wyniki pomiarów i analizy procesów dają całościowy obraz struktury – czym faktycznie zajmują się pracownicy oraz poszczególne działy, czy pracownicy łączą się w grupy realizujące mniej więcej te same zadania, czy widać wyraźny podział na podgrupy o innych kompetencjach.
Następnie wyniki przekazywane są firmie. Można to zrobić na przykład w formie warsztatów omawiających poszczególne procesy i zauważone błędy, dzięki czemu możliwe jest skuteczne przemodelowanie struktury.
Wdrożenie zmian w organizacji
Ostatnim elementem niezbędnym do wprowadzenia zmian w strukturze organizacyjnej jest przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, przedstawiających nową strukturę. Składa się na nią diagram struktury, karty stanowisk dla nowych lub skorygowanych stanowisk pracowniczych, a także karty poszczególnych działów oraz dokumentacja procesów.
Dzięki zastosowaniu się do wskazówek i zmiany organizacji struktury uzyskamy efektywniejszą realizację procesów, a także jaśniejsze zasady działania, co w konsekwencji poprawi wyniki firmy oraz poziom zadowolenia pracowników, którzy będą mieli jasno sprecyzowane działania, cele oraz stawki stanowiskowe.
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Dodaj komentarz
Dziękujemy za dodanie komentarza
Po weryfikacji, wpis pojawi się w serwisie.
Błąd - akcja została wstrzymana