Aranżacja biura - porady i sugestie

Wydajność naszej pracy zależy nie tylko od nas samych, ale również od miejsca, w którym pracujemy. Dobrze urządzone, funkcjonalne i estetyczne biuro może znacznie podnieść naszą produktywność i kreatywność, a na pewno sprawi, że wykonywanie określonych czynności stanie się dużo wygodniejsze. O czym należy pamiętać przy aranżacji biura, żeby stworzyć idealne miejsce pracy dla siebie i naszych pracowników?

Funkcjonalność przede wszystkim

Biuro to miejsce pracy, dlatego naszym priorytetem podczas aranżowania tego wnętrza powinno być podniesienie jego funkcjonalności do maksimum. Każdy element wyposażenia powinien być starannie dobrany pod tym kątem. Biurko, przy którym pracujemy powinno być na tyle duże, żebyśmy mogli zmieścić na nim komputer oraz wszystkie podręczne akcesoria, z których korzystamy, nie czując przy tym, że otacza nas bałagan. Z drugiej strony powinno być ono na tyle małe, żeby nie zajmowało zbyt dużo dostępnej przestrzeni. W najbliższym otoczeniu powinny znajdować się inne meble i sprzęty, z których zazwyczaj korzystamy – w ten sposób nie będziemy musieli nawet wstawać z fotela, żeby wydrukować potrzebne dokumenty lub wykonać skan. Jeśli w biurze pracuje większa ilość osób, każdej z nich powinniśmy zapewnić taki sam komfort pracy.

Mniej znaczy więcej

Biura nie lubią przepychu z dwóch powodów. Po pierwsze: nadmiar rzeczy zgromadzonych na zbyt małej powierzchni na wiele sposobów utrudnia wykonywanie pracy. Po drugie – źle wygląda, dekoncentruje, tworzy niewłaściwą atmosferę. Zanim zakupimy meble biurowe lub elementy dekoracyjne, warto zastanowić się, czy na pewno wszystkie są nam niezbędnie potrzebne, czy może z ich zakupem warto wstrzymać się dopóki nie okaże się koniecznością.

Przyjemne z pożytecznym

Biuro powinno być nie tylko funkcjonalne, ale również estetyczne – w końcu spędzamy w nim sporą część naszego dnia, dlatego warto sprawić, żebyśmy czuli się w nim przyjemnie. Jak to osiągnąć? - Każdy z nas ma pewne upodobania co do stylu mebli i dekoracji, jednak doświadczenie pokazuje, że nie zawsze to, co nam się podoba będzie najlepszym wyborem – mówi specjalista firmy Form Color – Jeśli nasze biuro służy za miejsce spotkań z klientami i partnerami biznesowymi, powinniśmy wziąć pod uwagę charakterystykę naszej działalności. Przykładowo bogato rzeźbione, masywne meble mogą pasować do gabinetu adwokata, jednak już w agencji marketingowej, która kojarzy się raczej z nowoczesnym designem, taki wystrój wnętrza może tworzyć niebezpieczny dysonans. Pamiętajmy, że biuro to swego rodzaju wizytówka naszej działalności. Druga kwestia to fakt, że w biurze często pracujemy z innymi ludźmi. Zdecydowane pójście w jedną estetykę może sprawić, że nasi współpracownicy, niepodzielający naszego gustu, mogą nie czuć się w biurze zbyt komfortowo. Jak w takim razie urządzić biuro, żeby było estetyczne? Najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem jest drewno, łączące w sobie zarówno ducha tradycji, jak i nowoczesności. Jasne drewno, np. sosna, jest lekki i optycznie powiększy wnętrza. Warto również zainwestować w kolory na ścianach. Popularnym rozwiązaniem jest malowanie pomieszczeń na dwa skontrastowane kolory – jeden jasny, drugi ciemniejszy. W ten sposób unikniemy monotonii, jednocześnie nie przytłaczając wnętrza zbyt ciężkim kolorem.