Na czym polega obsługa płacowa?

Korzystanie z pomocy zewnętrznych firm w zakresie rachunkowości i księgowości to dzisiaj niezwykle popularne rozwiązanie, które praktykowane jest zarówno przez małe, jak i większe firmy. Dla przedsiębiorcy tego typu obsługa to oszczędność czasu i pieniędzy, a także gwarancja uporządkowanych kwestii związanych z formalnościami, w tym również płacami. Na czym dokładnie polega obsługa płacowa?

Obsługa płacowa –zakres działań

Obsługa płacowa koncentruje się wokół zagadnień związanych z zatrudnieniem, dlatego też tego typu usługi zazwyczaj poszerzone są zazwyczaj o szeroko pojęte działania kadrowe. Obsługa płacowa skupia się w szczególności na kwestiach finansowych związanych z wypłacanymi pracownikom wynagrodzeniami i wszystkimi związanymi z tym formalnościami oraz obowiązkami pracodawcy. W zakres obsługi płacowej wchodzi m. in.:

• Sporządzanie list płac;
• Prowadzenie formalności związanych z wynagrodzeniami, np. kartotek;
• Obsługa zaliczek podatkowych oraz deklaracji rocznych;
• Obliczanie składek i prowadzenie rozliczeń z ZUS.

Firmy zajmujące się obsługą płacową, czego przykładem jest Biuro Rachunkowe GALANT ze Szczecina, zapewniają kompleksową pomoc w zakresie obsługi wypłat, księgowania oraz udzielania informacji pracownikom o wynagrodzeniach, np. opracowywania sprawozdań. Mogą również świadczyć usługi z zakresu obsługi rozliczeń urlopów oraz delegacji.

Obsługa kadrowa – poszerzenie usług z zakresu obsługi płacowej

Obsługa płacowa nie wyczerpuje wszystkich zagadnień związanych z szeroko rozumianym zatrudnieniem oraz zarządzaniem zasobami ludzkimi. Z tego powodu coraz więcej firm korzysta również z obsługi kadrowej, która skupia się na sprawach osobowych, w tym głównie na prowadzeniu dokumentacji pracowników. Jeśli oferta pomocy z zakresu obsługi płac poszerzona jest również o usługi kadrowe – a zazwyczaj tak właśnie jest – to przedsiębiorca może dodatkowo liczyć na pomoc w kwestiach takich jak:

• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, w tym umów, akt osobowych, świadectw pracy
• Obsługa ZUS, w tym rejestrowanie pracowników, korespondencja i rozliczenia;
• Prowadzenie rejestru urlopów, zwolnień lekarskich, badań i szkoleń pracowników;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
• Szeroko rozumiane doradztwo, wystawianie zaświadczeń.

Oprócz tego firmy specjalizujące się w obsłudze kadrowo-płacowej mogą również zajmować się doradztwem z zakresu obsługi księgowej i rachunkowości. Tak kompleksowa obsługa to oszczędność czasu i pieniędzy dla przedsiębiorcy.