Jak wykonać audyt RODO

RODO to prawdziwa rewolucja w dziedzinie ochrony danych osobowych. Nowe zasady wymusiły na administratorach danych osobowych, którymi są m. in. prywatne przedsiębiorstwa czy instytucje publiczne, wprowadzenie nowej polityki w zakresie ochrony tych informacji. Wdrożenie takich zmian wymaga jednak przeprowadzenia kompleksowego audytu, który pomoże ocenić dotychczasowe środki ochrony danych osobowych i wprowadzić nowe rozwiązania.

Audyt RODO – na czym to polega?

RODO, czyli ogólne rozporządzenie, to nowa unijna dyrektywa w zakresie ochrony danych osobowych. Opiera się ona na podstawowych zasadach dotyczących przetwarzania danych, a więc legalności i bezpieczeństwie, a także świadomości osób, których dane są przetwarzane. RODO z jednej strony zwiększa prawa przysługujące tym osobom, a z drugiej nakłada więcej obowiązków na administratorów danych osobowych. Tymi ostatnimi są m. in. firmy, które muszą tak dostosować swoją politykę ochrony danych osobowych, by zapewniać pełne bezpieczeństwo i dostarczać niezbędnych informacji osobom, których dane przetwarzają. To duże wyzwanie, zwłaszcza w przypadku firm o skomplikowanych strukturach. Zanim wdrożone zostaną mechanizmy  z zakresu RODO, trzeba najpierw ocenić, jakich dokładnie rozwiązań wymaga dana firma.

Warto bowiem pamiętać, że ogólne rozporządzenie nie narzuca konkretnych schematów, a wymaga dopasowania możliwości budowy nowego systemu ochrony danych osobowych. – Tłumaczy specjalista z kancelarii prawno-podatkowej Ożóg Tomczykowski Sp. z o.o. - W tym właśnie celu wykonuje się audyt RODO, Pozwala on na dokładne przeanalizowanie dotychczasowej polityki firmy w zakresie ochrony danych osobowych, identyfikację ewentualnych zagrożeń i wskazanie optymalnych rozwiązań zgodnych z RODO.

W jaki sposób przeprowadza się audyt RODO?

Profesjonalny audyt RODO powinien składać się z kilku etapów, takich jak:

• Analiza procesu przetwarzania danych – weryfikacja i ocena procedur i rozwiązań składających się na bieżącą politykę firmy w zakresie ochrony danych osobowych, m. in. analiza umów i innych dokumentów.
• Badanie ryzyka – identyfikacja ewentualnych zagrożeń związanych z procedurami przetwarzania danych osobowych w firmie.
• Wskazanie rozwiązań – przygotowanie i dostosowanie środków ochrony danych osobowych i rozwiązań dotyczących obowiązku informacyjnego, m. in. dokumentacji, treści klauzul informacyjnych, rozwiązań z zakresu IT, weryfikacja konieczności wyznaczenia inspektora ochrony danych.

Profesjonalna firma zajmująca się audytem z zakresu RODO może również przeprowadzić stosowne szkolenia i pomóc we wdrożeniu zaproponowanych w audycie rozwiązań. Rzetelnie przeprowadzony audyt RODO zakończony raportem z propozycjami realnych zmian to skuteczny sposób na zapewnienie firmie bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych.