Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa wykonywana przez biura księgowe?

Od obsługi kadrowo-płacowej zależy sprawne funkcjonowanie każdej firmy. W dużych podmiotach działaniami wchodzącymi w jej skład zajmują się pracownicy specjalnie wydzielonego działu. W mniejszych, wszystkie obowiązki wypełnia jedna osoba. Jednakże coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na powierzenie prowadzenia kadr i płac zewnętrznej firmie. Na czym zatem polega usługa świadczona przez biura księgowe?

Zalety usług rachunkowo-kadrowo-płacowych

Prowadzenie działalności gospodarczej, bez względu na branżę, to trudne zadanie. Na szczęście każdy przedsiębiorca może je sobie znacznie ułatwić. Na przykład wybierając zewnętrzną obsługę kadrowo-płacową, zlecenie innej firmie zajęcia się sprawami pracowników. Outsourcing kadr i płac ma kilka zalet, najważniejsze dla klienta to:

Przeczytaj również: Za co odpowiedzialny jest dział kadr i płac w firmie?

• możliwość skupienia się wyłącznie na celach biznesowych,
• obniżenie kosztów administracyjnych,
• profesjonalne wykonanie powierzonych prac.

W jaki sposób usługi dostępne w ofertach biur księgowych redukują koszty prowadzenia działalności? Współpraca z zewnętrzną firmą jest tańsza niż stworzenie i utrzymanie działu kadr. Nie trzeba zatrudniać pracowników i opłacać szeregu niezbędnych szkoleń.

Przeczytaj również: Czy outsourcing usług kadrowo-płacowych jest opłacalny?

Kompleksowa obsługa kadr i płac

Podmioty świadczące usługi księgowe zatrudniają specjalistów, którzy na bieżąco odświeżają swoją wiedzą. Pozwala im to przejmować od przedsiębiorców wiele ważnych zadań. Jeśli chodzi o obsługę kadrową, obejmuje zawieranie i rozwiązywanie umów z pracownikami i prowadzenie akt osobowych. Często do tego dochodzi prowadzenie procesów rekrutacyjnych. Kolejne działania firm outsourcingowych to sporządzanie rejestru czasu pracy i wydawanie dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia. Nie można zapominać o zajmowaniu się sprawami związanymi z urlopami wypoczynkowymi pracowników. Tak jak i tworzeniu i aktualizacji rejestru badań lekarskich i szkoleń BHP. I oczywiście wysyłaniu na nie osób zatrudnionych przez przedsiębiorcę.

Przeczytaj również: Wydzielenie z firmy działu kadrowo-płacowego. Kiedy to się naprawdę opłaca?

Podmioty takie jak Biuro Rachunkowe Spectrum przejmują więcej ważnych zadań. Kolejną grupę stanowią usługi związane z obsługą płacową działalności klienta. Podstawą jest przygotowywanie list wynagrodzeń w oparciu o system płac i rodzaj umów podpisywanych z pracownikami.  Specjaliści sporządzają też listy wypłat z umów cywilnoprawnych. Inne istotne działania to:

• tworzenie druków ZUS RMUA dla pracowników,
• sporządzanie comiesięcznych rozliczeń z ZUS,
• przygotowywanie informacji o rocznych dochodach(PIT-11, PIT-8B).