Kto może korzystać z podatkowej księgi przychodów i rozchodów?

W dobie zawiłości przepisów prawno-podatkowych, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) staje się nieodzownym elementem zarządzania finansami w wielu przedsiębiorstwach. Jak zatem wygląda korzystanie z tej uproszczonej formy ewidencji podatkowej? Kto może z niej skorzystać? W niniejszym artykule odpowiadamy na te pytania, odnosząc się do najistotniejszych aspektów prowadzenia KPiR.

Podmioty prowadzące księgowość uproszczoną

Zapewne wiele osób zadaje sobie pytanie, czy ich firma ma możliwość skorzystania z takiej formy ewidencji, jaką jest KPiR. Otóż, głównymi odbiorcami tego rodzaju rozliczeń są małe podmioty gospodarcze. Takie jak osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki jawne, spółki cywilne osób fizycznych czy spółki partnerskie. Dzięki prowadzeniu KPiR przedsiębiorcy mają możliwość bieżącej kontroli swoich przychodów oraz kosztów i regularnego rozliczania się z urzędem skarbowym.

Warto zwrócić uwagę, że wsparcia w prowadzeniu KPiR czy innych form ewidencji podatkowej mogą udzielać specjalistyczne firmy, takie jak Biuro Księgowe E-pok z Warszawy. Współpraca z takimi podmiotami pozwala na skorzystanie z doświadczenia ekspertów w zakresie księgowości, co pozytywnie wpływa na jakość zarządzania finansami w przedsiębiorstwie.

Zasady prowadzenia KPiR

Jeśli zastanawiamy się nad rozpoczęciem korzystania z KPiR, warto poznać zasady jej prowadzenia. Przede wszystkim, przedsiębiorstwo musi spełniać kryterium małego podatnika. To oznacza, że jego przychody netto nie powinny przekraczać równowartości 2 000 000 euro. Poza tym, księga uproszczona powinna być przechowywana w siedzibie firmy lub miejscu wykonywania działalności gospodarczej.

Nie bez znaczenia jest też odpowiednie przechowywanie dokumentacji związanej z KPiR przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego, na który upłynął termin płatności podatku dochodowego. W ewidencji księgowej muszą więc znaleźć się wszelkie rachunki, noty księgowe czy dowody opłat pocztowych i bankowych związane z działalnością firmy. Ważne jest również, aby każdy dokument zawierał wiarygodne dane wystawcy oraz podpisy osób uprawnionych.

Sporządzanie KPiR może odbywać się na dwa sposoby – zarówno samodzielnie, jak i przy współpracy z biurem rachunkowym. W obu przypadkach konieczna jest odpowiednia organizacja pracy oraz systematyczne zbieranie dokumentacji. Jeśli decydujemy się na zlecenie prowadzenia KPiR podmiotowi zewnętrznemu, jako przedsiębiorca musimy również wypełniać ewidencję sprzedaży lub ewidencję na kasie fiskalnej.

Mając na uwadze powyższe informacje, można stwierdzić, że korzystanie z podatkowej księgi przychodów i rozchodów to sposób na uproszczenie procesu zarządzania finansami w przedsiębiorstwie. Jednocześnie, dzięki spełnieniu określonych warunków oraz regularnemu prowadzeniu ewidencji, można uniknąć ewentualnych problemów związanych z rozliczeniami podatkowymi.